Lưu trữ danh mục: Small ERP

Trường hợp 1: Chiến dịch đơn giản Với tùy chọn khởi động lại,
tôi đã tạo một chiến dịch đơn giản với việc gửi đi 2 email liên tiếp. Nguồn của chiến dịch là một phân đoạn, nơi các địa chỉ liên hệ đủ điều kiện dựa trên một thẻ.

Ở bước cuối cùng, tôi đã tạo 2 địa chỉ liên hệ để đủ điều kiện cho phân đoạn segment bằng cách thêm thẻ.

Như bạn có thể thấy, tất cả đều suôn sẻ, các địa chỉ liên hệ đã tham gia vào phân khúc, hơn là vào chiến dịch. Các sự kiện đã chuyển sang trạng thái đang chờ xử lý (màu xám) sau đó được thực thi đúng cách. (màu vàng). Tất cả đều tốt.

Tôi đã xóa một trong các thẻ và người liên hệ đã rời khỏi chiến dịch.Điều buồn cười là: email đã được xếp hàng đợi cho người liên hệ này, và khi tôi xóa anh ta khỏi phân khúc, anh ta không đủ tư cách trở thành thành viên của chiến dịch, vì vậy email đơn giản là không thành công. Điều này ngay lập tức được thể hiện trong chế độ xem chiến dịch.

Được rồi, tuyệt vời, bây giờ hãy thêm lại địa chỉ liên hệ vào chiến dịch và xem điều gì sẽ xảy ra.Liệu anh ấy có đi tiếp bước 2 dang dở? Hay anh ta sẽ cố gắng tiếp tục chiến dịch? Hay chỉ bắt đầu lại từ đầu? (Spoiler: khởi động lại có nghĩa là khởi động lại.)

Đây là sự phân tích hoàn toàn của hành trình liên lạc với những lời giải thích. Vui lòng xem cách anh ấy được thêm, xóa và thêm lại vào chiến dịch.

Kết luận 1:

Nếu chiến dịch của bạn có thể được khởi động lại và bạn không đủ tư cách liên hệ dựa trên tư cách thành viên phân khúc để trở thành thành viên của chiến dịch, thì chiến dịch sẽ được bắt đầu từ bước 1 sau khi người liên hệ đủ điều kiện trở thành thành viên của chiến dịch.

Bạn có thể hỏi: được rồi, nhưng sau khi email cuối cùng được gửi đi – liệu anh ấy có còn là thành viên của chiến dịch này không?Nếu có, tôi có thể thêm các bước tiếp theo vào chiến dịch và chúng có được thực hiện không?

Câu trả lời là CÓ. ĐÚNG.KHÔNG.

Những người liên hệ sẽ là thành viên của chiến dịch:

Và CÓ, bạn có thể thêm các bước chiến dịch và họ sẽ hiển thị cho nó danh sách hành động của chiến dịch.

Nhưng chúng sẽ không được thực thi, chỉ cần đưa vào đó. Vì vậy, nếu bạn có bao giờ tự hỏi tại sao bạn thấy các hành động đang chờ xử lý bị treo, đây có thể là lý do:

Được rồi, thật tuyệt, vậy điều gì sẽ xảy ra nếu tôi thêm người mới vào chiến dịch này? Đối với họ, bước thứ ba sẽ có ngay từ giây phút đầu tiên.
Câu trả lời là: đối với họ, đó sẽ là công việc kinh doanh như bình thường, họ sẽ trải qua cả 3 sự kiện:

Kết luận 2:
Sự kiện được kích hoạt khi một người liên hệ tham gia vào chiến dịch và được thực thi.Nếu địa chỉ liên hệ đạt đến bước cuối cùng của chiến dịch, họ sẽ vẫn là thành viên của chiến dịch, nhưng các sự kiện mới thêm sẽ không được thực hiện đối với họ.

Chỉ để tỉnh táo, hãy xem liệu một địa chỉ liên hệ có được thêm lại vào chiến dịch hay không, khi tắt nút ‘Địa chỉ liên hệ có thể khởi động lại chiến dịch’.

Tôi đã tạo một địa chỉ liên hệ mới, một phân đoạn mới và một chiến dịch mới để kiểm tra nó. Chiến dịch có một chuỗi 2 email.
Người liên hệ đã nhận được 2 email.

Để kiểm tra chức năng thêm lại, bước đầu tiên, tôi đã xóa thẻ đủ điều kiện để người liên hệ trở thành thành viên phân khúc và thành viên chiến dịch. Người liên hệ đã rời khỏi chiến dịch như mong đợi.
Sau khi tôi thêm lại thẻ, địa chỉ liên hệ đã được thêm lại vào phân đoạn, nhưng không phải chiến dịch. Vì vậy, chúng tôi đã nhận được kết quả mong đợi.
Xem chi tiết:

Được rồi, một điều cuối cùng cần kiểm tra: Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi thêm một email mới?

Để kiểm tra điều này, tôi đã thêm một địa chỉ liên hệ mới vào phân đoạn ‘không thể khởi động lại’ của mình bằng cách thêm thẻ cần thiết. Anh ấy đã đủ điều kiện tham gia chiến dịch và nhận được 2 email đầu tiên. Hơn người liên hệ ‘kết thúc’ chiến dịch như mong đợi (và vẫn là thành viên).

Tôi đã thêm email mới và nó đã được thêm vào danh sách các hành động ‘đang chờ xử lý’. Và email không bao giờ được gửi đi, vì chiến dịch đã kết thúc cho người này.

Xem danh sách hành động chi tiết:

Kết luận 3:
Bất kể khả năng khởi động lại chiến dịch là bao nhiêu, các hành động mới của bạn sau khi chiến dịch kết thúc đối với một liên hệ sẽ không được thực hiện.

Nếu định cài đặt Mautic, tôi phải đảm bảo đầy đủ chức năng.

• Chạy nhanh hợp lý
• Tất cả crons chạy đẹp và tối ưu hóa
• Gửi email hoạt động, DKIM, SPF, Dmarc được đặt
• Theo dõi trang web hoạt động trên blog WordPress
• Mautic phân giải trên DNS, ngay cả khi nó được lưu trữ tại nhà

Bước 1: Cài đặt hệ điều hành

Sau khi xem xét một số hệ thống hoạt động, tôi đã đi với Diet-Pi. Siêu tối ưu hóa, duy trì tốt, nhẹ. Đi đến dietpi.com, lấy bản sao của bạn. Tôi khuyên bạn nên sử dụng thẻ SD 16 GB để có đủ dung lượng, nhưng điều đó thực sự tùy thuộc vào bạn. Sau khi tải xuống DietPi, bạn có thể ghi nó bằng balenaEtcher .

Cắm thẻ SD, kết nối nó với mạng cục bộ của bạn. Không cần màn hình, bàn phím hoặc chuột., Chỉ cần khởi động nó lên. Bây giờ, hãy chuyển đến cài đặt DHCP của bộ định tuyến và liệt kê các thiết bị DHCP của bạn. Rpi của bạn sẽ được liệt kê, hãy ghi lại địa chỉ IP của nó.

Bây giờ kết nối với Dietpi của bạn bằng SSH. Đăng nhập và mật khẩu sẽ là mặc định: dietpi / dietpi.

Bước 2: Cài đặt Apache và MariaDB

Cập nhật bản phân phối của bạn và nhập các lệnh đơn giản để máy chủ web của bạn chạy:

sudo apt update

sudo apt upgrade

sudo apt install apache2 -y

Chuyển đến trình duyệt của bạn và nhập địa chỉ IP của Rpi và bạn sẽ thấy trang Apache mặc định.

Bước 3: Liên kết với tên miền

Đi tới bộ định tuyến của bạn và thiết lập chuyển tiếp cổng.Tất cả lưu lượng đến trên cổng 80 và 443 phải được định tuyến lại đến IP của Rpi của bạn. Bạn có thể phải khởi động lại bộ định tuyến của mình để các thay đổi có hiệu lực.

Kiểm tra xem định tuyến có hoạt động hay không bằng cách nhập IP của bạn vào thanh địa chỉ của trình duyệt. Nếu trang web thử nghiệm Apache hiển thị, bạn đã tốt.

Nếu chúng ta muốn cài đặt một Mautic hoạt động đầy đủ, chúng ta cần phải có một tên miền thích hợp. Không chỉ là một DynDNS miễn phí, mà còn được tích hợp vào hầu hết các bộ định tuyến hiện đại. Để gửi hộp thư đến các chiến dịch email của chúng tôi, chúng tôi cần đặt DKIM, SPF. Chúng tôi cần một tên miền đầy đủ, mà chúng tôi có thể kiểm soát hoàn toàn.

Để thực hiện điều này, chúng tôi sẽ sử dụng Cloudflare API để giải quyết vấn đề này, vì vậy hãy truy cập cloudflare, mở miền của bạn và thêm miền phụ:

Để kiểm soát miền này bằng tập lệnh API của chúng tôi, chúng tôi sẽ cần lấy khóa API toàn cầu của mình.

Đi tớihồ sơ Cloudflare / mã thông báo API của bạn, cuộn xuống vàxem Khóa Api toàn cầu của bạn.
Hoàn thành thử thách mật khẩu và ghi lại khóa api của bạn.

Bây giờ hãy quay lại Rpi của bạn và triển khai tập lệnh api. Chúng tôi bắt đầu quá trình với việc tạo một thư mục cho các hoạt động của chúng tôi.

mkdir cf

Cài đặt trình chỉnh sửa nano nếu bạn chưa có, tạo tệp có tên lwp-cloudflare-dyndns.sh. Truy cập Github và sao chép + dán nội dung vào tệp đó từđây.

Thay đổi các cài đặt sau:

auth_email="email@example.com" // this is your cloudflare login email
auth_key="global_api_key_goes_here" // this is the Global API Key you wrote down above
zone_name="example.com" // The main domain, you want to edit via API
record_name="home.example.com" // The specific record that should point at this raspberry pi

Hãy làm cho tệp thực thi được:

chmod +x cf/lwp-cloudflare-dyndns.sh

Nếu bạn chạy mã này, nó sẽ tạo tệp cloudflare.ids. Tệp đó sẽ chứa id của các bản ghi dns của bạn. Điều cần thiết là cho phép tập lệnh của bạn thay đổi động đúng IP.
Bây giờ chúng tôi sẽ tự động hóa quy trình bằng cách chạy nó từ cron:

crontab -e

Đặt để chạy tập lệnh 10 phút một lần để đảm bảo tính khả dụng ổn định.

*/10 * * * * /bin/bash /home/pi/cf/lwp-cloudflare-dyndns.sh

Sau khi bạn chạy tập lệnh, nó sẽ cập nhật các bản ghi Cloudflare của bạn và tên miền bạn đặt sẽ phân giải trong rPi của bạn và trang kiểm tra Apache sẽ xuất hiện.

Bước 4: Cài đặt các phụ kiện

Bây giờ chúng ta có thể cài đặt phần mềm cần thiết để chạy Mautic.

Đầu tiên cài đặt MariaDB:

sudo apt-get install mariadb-server mariadb-client
sudo systemctl start mariadb.service
sudo mysql_secure_installation

Thứ hai, nhập các giá trị sau:

Enter current password for root (enter for none): 
Set root password? [Y/n]: Y
New password: Enter password
Re-enter new password: Repeat password
Remove anonymous users? [Y/n]: Y
Disallow root login remotely? [Y/n]: Y
Remove test database and access to it? [Y/n]: Y
Reload privilege tables now? [Y/n]: Y

Thứ ba, cài đặt php và các mô-đun bổ sung:

sudo apt-get install php -y
sudo apt install php libapache2-mod-php -y
sudo apt install php-zip ext-dom php-xml php-mbstring php-imap php-curl php-bcmath php-gd

Rất có thể php.ini của bạn sẽ nằm trong thư mục sau:

cd /etc/php/7.3/apache2/
nano php.ini

Thực hiện các cài đặt thích hợp để chạy Mautic trôi chảy:

file_uploads = On
allow_url_fopen = On
short_open_tag = On
memory_limit = 256M
upload_max_filesize = 100M
max_execution_time = 300

Bước 5: Cấu hình Apache và tạo cơ sở dữ liệu

Bây giờ chúng ta cần đảm bảo rằng Pi nhỏ của chúng ta biết rằng nó phải vẫy bàn tay nhỏ bé của nó, khi ai đó đang tìm kiếm miền phụ đó. sp hãy thêm máy chủ ảo. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ truy cập berry.yoursite.com:

sudo nano /etc/apache2/sites-available/mautic.conf

Control + C cấu hình sau và lưu:

<VirtualHost *:80>
  ServerAdmin admin@yoursite.com
  DocumentRoot /var/www/html/mautic
  ServerName berry.yoursite.com
  <Directory /var/www/html/mautic/>
  Options +FollowSymlinks
AllowOverride All
  Require all granted
</Directory>
  ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log
combined
</VirtualHost>

Lưu cấu hình của bạn để bạn có thể bật máy chủ ảo bằng các lệnh sau:

sudo a2ensite mautic.conf
sudo a2enmod rewrite
sudo systemctl restart apache2.service

Hãy quay lại dịch vụ cơ sở dữ liệu của chúng tôi

sudo mysql

Với một vài lệnh Mysql được tạo thủ công, chúng ta có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới, người dùng, thêm các đặc quyền:

CREATE DATABASE mauticdb;
CREATE USER 'mauticuser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'yoursafepsw';
GRANT ALL ON mauticdb.* TO 'mauticuser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'yoursafepsw' WITH GRANT OPTION;
FLUSH PRIVILEGES;
EXIT;

Bước 6: Cài đặt Mautic qua Github

Để có một môi trường luôn cập nhật cho Mautic, chúng tôi sẽ sử dụng Github để cài đặt.
Đầu tiên nên cài đặt Composer, sau đó là Curl và mọi thứ khác mà chúng ta cần.

sudo apt install curl git
curl -sS https://getcomposer.org/installer | sudo php -- --install-dir=/usr/local/bin --filename=composer

Bước tiếp theo là sao chép Mautic từ github:

cd /var/www/html
sudo git clone https://github.com/mautic/mautic.git
cd /var/www/html/mautic
sudo composer install

Đảm bảo các quyền và quyền sở hữu của bạn được đặt đúng cách:

sudo chown -R www-data:www-data /var/www/html/mautic/
sudo chmod -R 755 /var/www/html/mautic/

Bây giờ bạn đã hoàn tất, vì vậy đã đến lúc hoàn tất quá trình cài đặt thông qua GUI. Có rất nhiều hướng dẫn cho điều đó, tôi sẽ bỏ qua phần hướng dẫn chi tiết cho điều đó và dù sao thì nó cũng thực sự chỉ có 3 bước:

Bằng cách nhập tên miền, cuối cùng chúng ta có thể đăng nhập vào phiên bản của mình.Nếu mọi việc suôn sẻ, bảng điều khiển chào đón chúng ta

Hãy tạo một tập lệnh shell xâu chuỗi tất cả các lệnh cron:

nano /usr/local/bin/mauticcrons.sh

Thêm các công việc Mautic cron:

!/bin/bash
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:broadcasts:send --limit=200 
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:campaigns:rebuild --batch-limit=100 
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:segment:update --batch-limit=300 
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:campaigns:trigger 
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:import --limit=500 
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:emails:send --message-limit=200

php /var/www/html/mautic/app/console mautic:webhooks:process
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:reports:scheduler
php /var/www/html/mautic/app/console mautic:maintenance:cleanup –days-old=365

Mở crontab của bạn, vì vậy bạn có thể chạy tập lệnh trên dưới dạng lệnh cron:

sudo crontab -e

* * * * * /bin/bash /usr/local/bin/mauticcrons.sh

Được rồi, bây giờ chúng ta đang gần nhau hơn bao giờ hết, hãy chịu đựng với tôi.

Những loại crons bắt buộc:

• • Update your segments

0,15,30,45 * * * * php /bin/console mautic:segments:update

• • Update your campaigns

5,20,35,50 * * * * php /bin/console mautic:campaigns:update

• • Trigger campaign actions

10,25,40,55 * * * * php /bin/console mautic:campaigns:trigger

Nếu bạn sử dụng hàng đợi queue để gửi email:

• • Send email from queue

*/5 * * * * php /bin/console mautic:emails:send

Nếu bạn lập lịch cho segment emails:

• • Send email from queue.

*/5 * * * * php /bin/console mautic:broadcasts:send

Các thiết lập khác

• • If you are processing webhooks in batches:

*/5 * * * * php /bin/console mautic:webhooks:process

• • If import files with loads of contacts:

*/5 * * * * php /bin/console mautic:import
nguồn: mauteam.org/mautic/mautic-admins/mautic-cron-jobs-which-ones-to-use/

Bước 7: Thêm email vào Mautic

Bây giờ chúng tôi sẽ bổ sung khả năng gửi email để đảm bảo Rapsberry Pi của chúng tôi là một cỗ máy tiếp thị đầy đủ tính năng.Tài khoản Amazon SES mà tôi sẽ sử dụng đã ra khỏi hộp cát nên chúng tôi đã có thể thiết lập nó. Giả sử, chúng tôi cũng đã tạo hộp thư cho Mautic của mình.

Truy cập Amazon SES để bạn có thể chọn đúng khu vực. Bằng cách thêm một địa chỉ email mới, quá trình xác minh sẽ được khởi động. Email xác minh sẽ đến hộp thư này ngay lập tức và sau khi bạn nhấp vào liên kết, khả năng gửi email của bạn có thể được rồi.Bây giờ hãy chuyển đến Dịch vụ Thông báo Đơn giản trong Amazon Console và thêm điểm cuối SMTP:

Thêm tên chủ đề: Name: mautic. Nhấp vào Create subscription tiếp theo và thêm url đăng ký để tạo đăng ký mới:

Tôi đang sử dụng SMTP ở đây, vì vậy URL đăng ký sẽ là:

Bây giờ hãy quay lại Amazon SES và thêm đăng ký của bạn vào phần xử lý số trang không truy cập trong email của bạn:

Thêm chủ đề của bạn trong phần quản lý số trang không truy cập và khiếu nại để đảm bảo các vòng lặp phản hồi về số lần trả lại của bạn được chỉ định cho email được đề cập.

Chúng tôi vẫn cần tạo tín dụng SMTP của mình, được thực hiện bằng cách nhấp vào Cài đặt SMTP.

Tạo tên người dùng và mật khẩu SMTP mới của bạn.Trước hết hãy đảm bảo rằng bạn biết mình đang sử dụng khu vực nào ở đây, thứ hai hãy đảm bảo rằng bạn đang chọn Amazon SMTP làm phương thức email.
Sau đó, quay lại cấu hình Raspberry Mautic và nhập cài đặt email của bạn:

Bạn có thể kiểm tra bằng cách nhấp vào Kiểm tra kết nối nếu bạn nghi ngờ. Kiểm tra kỉ hơn có thể tạo 1 template email để gửi thử xem.

Bước 8: Đo điểm chuẩn:

Bây giờ chúng ta đã có Mautic tuyệt vời ở nhà, hãy xem những khả năng của nó là gì.Tôi đã chạy một vài thử nghiệm trên nó và kết quả là:

Điều này thực sự chậm, nhưng ai quan tâm – trừ khi bạn là người gửi thư rác, bạn không phải làm điều này mọi lúc

Nguồn: joeykeller.com/install-a-fully-functional-mautic-3-on-a-raspberry-pi/

Nạp tập dữ liệu Maxmind làm cơ sở dữ liệu tra cứu IP mặc định

Hiện tại nó không thể được tải xuống trực tiếp. Người dùng phải đăng ký để có được một khóa cấp phép. Chúng tôi sẽ phải cập nhật tùy chọn cấu hình Maxmind để cho phép người dùng đặt khóa.

Tạo tài khoản maxmind tại https://www.maxmind.com/en/geolite2/signup

Sau đó, bạn cần nhấp vào liên kết bạn sẽ nhận được trong email của mình (họ sẽ gửi email cho bạn, chỉ cần nhấp vào liên kết nơi nó được viết)
“trước tiên bạn phải tạo mật khẩu tại đây”, bạn sẽ nhấp vào từ “tại đây” trong email của mình để tạo mật khẩu

Bạn sẽ được đăng nhập vào tài khoản maxmind.com của mình bằng cách nhập email và mật khẩu bạn vừa tạo

Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng ở trên cùng.
Sẽ mở màn hình có menu ở bên trái
Nhấp vào tùy chọn “Tải xuống tệp”

Tải xuống tệp có ID “GeoLite2-City” (cho đến nay là trên dòng thứ ba)
Nhấp vào GZIP
(sẽ tải xuống tệp có tên GeoLite2-City_20191231.tar.gz)
lưu ý rằng 20191231 sẽ thay đổi hàng tuần vì đây là ngày cập nhật danh sách ips cuối cùng
Danh sách này được cập nhật vào thứ Ba hàng tuần.

Sử dụng một giải nén (tôi sử dụng 7zip)
nó sẽ mở một tệp .tar khác
(GeoLite2-City_20191231.tar)

Giải nén lại bằng 7zip
Sẽ tạo một thư mục (GeoLite2-City_20191231)

Gửi tệp GeoLite2-City.mmdb (nằm trong thư mục) đến máy chủ nơi mautic của bạn được cài đặt.
Đặt tệp vào thư mục
YOUR-MAUTIC /var/cache/ip_data
Trong đó YOUR-MAUTIC là thư mục mà bạn đã cài đặt mautic

Sau khi bạn đã sao chép và dán database theo cách thủ công và tắt công việc cron, ĐỪNG nhấp vào nút “Cập nhật kho dữ liệu tra cứu IP” “Update IP lookup data store” vì nó sẽ làm trống cơ sở dữ liệu mà bạn vừa sao chép.

ERP hệ thống hoạch định tài nguyên công ty tổng thể được biết đến xương sống cho nhiều công ty. Ứng dụng này là 1 trong những khí cụ chủ yếu nhằm quản lý và vận hành phát triển, xử lý đơn mặt hàng và mặt hàng tồn kho. Nó cũng giám sát những nguồn lực có sẵn marketing thân mỗi bên liên quan lại ví dụ điển hình như: lệch giá, vật tư, đơn đặt mặt hàng, nhân sự và năng lực chuyên môn phát triển. Toàn bộ điều này được triển khai vào một khối hệ thống quản lý và vận hành CSDL tương tác có một không hai với những phân tách tích hợp và bảng điều khiển và tinh chỉnh.

Một vài biện pháp ERP rất có thể khai triển mang đến công ty vừa và nhỏ sinh sống mỗi ngành nghề phát triển marketing : phát triển, kinh doanh nhỏ lẻ, xây cất, phân phối, logistics, ngân hàng nhà nước, dược phẩm, chất hóa học….

Công ty vừa và nhỏ lựa chọn góp vốn đầu tư ERP nà ?

Lúc này, ERP đi vào quản lý và vận hành marketing càng ngày càng phổ đổi mới sinh sống nước ta và bên trên toàn trái đất. Tuy vậy mang một quan lại điểm sai lầm không mong muốn vẫn đang được tồn trên này đó là ERP chỉ tương thích cùng với những công ty mang quy tế bào rộng lớn cùng với lực lượng nhân sự lớn lao rộng, so với những công ty vừa và nhỏ (SMEs) thì chưa nhỉ?thật sự thiết yếu.

ERP thiết yếu so với mỗi công ty, mỗi quy tế bào và mỗi nhu yếu không giống nhau.Với những công ty vừa và nhỏ, quyền lợi nhưng ERP đem đến đặc biệt rõ nét.

• Góp công ty quản lý và vận hành nghiêm ngặt:nhằm cai quản trị công ty vừa và nhỏ hiệu suất cao, người quản lý và vận hành cần khai triển Việc cai quản trị công ty mang khối hệ thống, rõ ràng, cụ thể chi tiết. Phần mềm ERP mang đến công ty vừa và nhỏ, tranh ảnh tổng thể được hiện thị rõ rệt, từ khi người quản lý và vận hành dễ dàng và đơn giản đánh giá và nhận định được toàn vẹn công ty của tôi, nhằm mục tiêu giả ra phương án xử lý đúng lúc giống như tránh khỏi những mất đuối, thất bay ko xứng đáng mang vào cả quy trình thao tác. Nhờ có được ERP góp mang đến quy trình thao tác được thuận tiện rộng, nghiêm ngặt và đồng hóa rộng.
• Nâng lên năng suất thao tác: Trong tất cả những công ty vừa và nhỏ, nhân viên cấp dưới đang được nên tái diễn những tiến độ đơn giản và giản dị 1 cách thông thường xuyên, điều này vừa mất thời hạn vừa tạo ra cảm hứng ngán chán nản thực hiện tránh hiệu suất thao tác. Thay cho bởi vậy, bằng sự việc góp vốn đầu tư một khối hệ thống quản lý và vận hành ERP, những thao tác đơn giản và giản dị này được máy móc tự động xử lý, nhân viên cấp dưới tránh áp lực đè nén và dẫn đến nhiều độ quý hiếm rộng cho quý doanh nghiệp. Tất yếu, ban sơ có thể tốn tài sản, thời hạn và công sức của con người vứt ra nhằm khai triển một biện pháp mới nhất, tuy nhiên việc cải tổ hiệu suất và tiết kiệm ngân sách và chi phí giá thành về thọ lâu năm của một khối hệ thống ERP có thể rộng lớn rộng giá thành thời gian ngắn khi đầu đặc biệt nhiều.
• Cải tổ năng lực marketing:Bằng phương pháp khai triển ứng dụng quản lý và vận hành ERP, những SMEs rất có thể chiếm được đặc biệt đa công dụng. Khối hệ thống ERP quản lý và vận hành tất cả kể từ mặt hàng tồn kho đến những khoản nên thu và toàn cảnh số liệu kế toán tài chính của công ty. Khối hệ thống cũng kiểm tra toàn bộ giá thành sinh hoạt hoặc phân đoạn mặt hàng tồn kho hiện tại mang. SME tầm đạt 100% ROI vào khoảng chừng 27 mon.
• Liên kết chống ban xuyên xuyên suốt:vào công ty, cần phải có sự liên kết thân những chống ban nhằm vận hành việc làm láng tru. Công thức truyền thống lâu đời có thể đặc biệt trở ngại nhằm những cơ quan vào công ty tương tác, thao tác cùng nhau 1 cách hiệu suất cao giống như tối ưu thời hạn nên phải vứt ra. Phần mềm ERP, mỗi thông số kỹ thuật được update bên trên một hình mẫu đồng hóa và có một không hai, đáp ứng những nhân viên cấp dưới đều phải có thể truy vấn. Vì vậy người quản lý và vận hành rất có thể theo dõi, update và giám sát 1 cách đúng lúc.
• Đáp ứng đúng mực:cùng với những module được tích hợp nghiêm ngặt, mỗi thông tin và tài liệu thiết yếu của công ty sẽ tiến hành xử lý nhanh gọn lẹ và tàng trữ trên khối hệ thống ứng dụng cai quản trị công ty, đáp ứng việc dùng luôn luôn đạt lợi nhuận cao nhất.
• Tăng mức độ đối đầu cùng với công ty đối thủ cạnh tranh:Đến mặc dù công ty mang quy tế bào ko rộng lớn, tuy nhiên những yếu tố vào công ty luôn luôn tồn trên. Dùng biện pháp ERP mang đến công ty vừa và nhỏ được design tương thích cùng với quy tế bào, trung tâm tài chính của công ty, góp người quản lý và vận hành vừa tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn, giá thành quản lý và vận hành, vừa nâng lên hiệu suất cao, chất lượng tốt thao tác của những cơ quan. Những yếu ớt tố đấy sẽ hỗ trợ cho công ty của chúng ta nâng lên mức độ đối đầu với những công ty đối thủ cạnh tranh.

Ứng dụng ERP nà tương thích Công ty vừa và nhỏ?

Là một trong những ứng dụng dùng mã mối cung cấp mở ERP, Odoo tích hợp cho tới rộng 30.000 phần mềm mang đến công ty. Đáp ứng nhu cầu những yêu cầu phát triển, kho bến bãi và những kênh cung cấp mặt hàng nhiều chủng loại, Odoo trở nên ứng dụng được rất nhiều công ty tin tưởng quyết định, đặc biệt quan trọng những công ty mang quy tế bào vừa và nhỏ.

Những quyền lợi nổi trội lúc công ty vừa và nhỏ dùng ứng dụng Odoo như:

• Đơn giản sủ dụng mà hoàn toàn không cần tiêu tốn không ít thời hạn dò hiểu.

• Những links vào ứng dụng nghiêm ngặt góp quản lý và vận hành dễ dàng và đơn giản, đặc biệt quan trọng tách hiện tượng mất tài liệu hoặc sơ sót trong thời gian quản lý và vận hành.

• Odoo cũng rất được đánh giá và nhận định là 1 trong những trong mỗi ứng dụng quản lý và vận hành mang giá thành thấp, đặc biệt quan trọng tương thích cùng với những công ty nhỏ lúc nguồn ngân sách chưa nhỉ?có không ít.

• Ứng dụng Odoo chiếm hữu nhiều công dụng tương thích với tương đối nhiều nghành nghề và ngành nghề không giống nhau của công ty.
• Tài năng tùy đổi mới cao, tương thích cùng với mỗi công ty
• Tương hỗ Thương Mại & dịch Vụ đảm bảo chất lượng

Odoo hiện tại đang là 1 trong những trong mỗi ứng dụng ERP đảm bảo chất lượng nhất bên trên trái đất lúc này cùng với với trên 5.000.000 người sử dụng.

Quản lý một bán lẻ

Quản lý chuổi cung ứng

Kế toán

Marketing Automation

Quản lý dự án

Quản lý dây truyền sản xuất

nguồn: https://www.odoo.com/documentation/15.0/

Tiến hành odoo gồm có nhiều phần sự khác nhau như lắp đặt odoo, quản trị máy chủ , kiểm soát mô-đun, cấu hình, tùy chỉnh phương pháp quy trình việc, xây dựng chuỗi phân cấp, giáo dục, tương trợ, v. V. Tuy ứng dụng odoo erp gồm có hơn một nghìn ứng dụng góp phần giúp nhiều nhất hoạt động kinh doanh buôn bán của công ty, tiền bạc tiến hành odoo nhiều khả năng sự khác nhau tùy vào ngành bạn dự và qui mô tiến hành.

Đơn giản hiệu quả
Odoo rất trực quan, tiện dụng và dễ sử dụng. Odoo đi kèm sự đi lên của tổ chức và cam kết rằng bạn đạt được một giải pháp chuẩn hóa từ những bước xây dựng thứ nhất.

Tiến hành nhanh chóng
Tạo nên khách hàng odoo hiếm khi nào dễ đến thế -> bọn tôi có khả năng tiến hành chuỗi của bạn và giúp đỡ bạn dùng chỉ trong ít ngày.

Khoản tiền phải trả cho thấp
Odoo phân phối rất đa năng và port cities giúp công ti có khả năng ý thức được và làm cách nào để nâng cao các vai trò trong chuỗi.

Với sự ra đời của phần mềm quản trị doanh nghiệp, việc quản lý quy trình kinh doanh trở nên đơn giản hóa, hạn chế được các rủi ro trong công việc. Nhưngtriển khai Odoonhư thế nào và lựa chọn đối tác ra sao để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Điều này chắc là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và thắc mắc. Và bài viết này chúng tôi sẽ nói rõ cho bạn về những thắc mắc trên.

Odoolà một phần mềm quản lý doanh nghiệp thông minh có sẵn hai phiên bản: Odoo community và odoo Enterprise.

– Odoo Community là phiên bản nguồn mở hoàn toàn (miễn phí toàn bộ)

– Odoo Enterprise là phiên bản cấp phép (phiên bản trả phí)

Các lợi ích doanh nghiệp đạt được khi triển khai Odoo:

• Trải nghiệm người dùng trực quan và tiện lợi: không cần cài đặt, thân thiện với người dùng;
• Giải pháp tích hợp hoàn hảo đi kèm sự linh động, cải tiến liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng;
• Odoo là phần mềm mã nguồn mở hiện đại và phát triển với tốc độ nhanh để phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu người dùng. Điều này mang đến sự tự do lựa chọn của doanh nghiệp, không bị phụ thuộc vào bất kỳ đối tác triển khai nào;
• Giải pháp quản trị doanh nghiệp được hơn 3 triệu người dùng tin tưởng và là sự lựa chọn tin cậy của hơn 50,000 công ty;
• Liên kết dữ liệu và phân quyền chi tiết đối với từng người dùng giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát vấn đề bảo mật dữ liệu hiệu quả.​ ​​

Phần mềm Odoo tích hợp hơn 30 ứng dụng cốt lõi và nhiều ứng dụng tùy chỉnh, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

Ứng dụng Chăm sóc khách hàng – CRM

Tổng quanThời gian thực

Dễ dàng xem xét buổi diễn của bạn & hoạt động tiếp theo. Nắm chính xác quy trình thực hiện so với mục tiêu hàng tháng của bạn. Tổ chức thực hiện công việc của bạn theo các hành động tiếp theo được lập lịch.

Nhận được những dự báo chính xác

Ứng dụng Bán hàng – Sales

Ứng dụng Điểm bán lẻ – PoS

Ứng dụng điểm bán lẻ của phần mềm Odoo giúp người dùng quản lý các thông tin chi tiết về đơn hàng, sản phẩm, số lượng tồn, phiên bán hàng. Quản trị viên có thể tự thiết lập phương thức thanh toán, điểm bán hàng, nhóm sản phẩm,… trên giao diện của ứng dụng Điểm bán lẻ.

Ứng dụng điểm bán lẻ được các siêu thị, chuỗi cửa hàng sử dụng nhiều. Với ưu điểm dễ dàng thiết lập, đáp ứng đầy đủ nhu cầu người dùng, ứng dụng này được nhiều doanh nghiệp triển khai Odoo ưa chuộng sử dụng.

Điểm bán hàng Odoo POS dựa trên một giao diện thông minh mà bất kỳ công ty bán lẻ nào đều có thể dễ dàng sử dụng. Bởi nó vô cùng linh hoạt, nên bạn có thể cấu hình Điểm bán hàng Odoo POS theo đúng nhu cầu của mình

Trực tuyến hoặc ngoại tuyến

Điểm bán hàng POS của Odoo luôn đáng tin cậy ngay cả khi bạn không kết nối internet.

Thiết lập cửa hàng mới nhanh chóng và dễ dàng với kết nối Internet. Sau đó sử dụng Điểm bán hàng của bạn ở mọi nơi, mọi lúc.

Trong khi cần phải có kết nối Internet để khởi động Điểm bán hàng POS, thì ứng dụng này sẽ vẫn hoạt động thậm chí sau khi đã ngắt kết nối hoàn toàn.

Giữ liên lạc với khách hàng của bạn

Và giữ cho họ trở lại với các chương trình khách hàng thân thiết.

Đăng ký khách hàng của bạn để theo dõi thói quen mua sắm của họ. Sau đó bạn có thể gửi cho họ các đề xuất đặc biệt và thông báo bán hàng Gửi thư Odoo. Đăng ký nhận dạng thuế cho khách hàng doanh nghiệp của bạn và cung cấp cho họ hóa đơn ngay lập tức (hoặc gửi qua email)..

Thưởng cho khách hàng trung thành của bạn với điểm, quà tặng và giảm giá với các chương trình khách hàng thân thiết của Odoo. Toàn bộ quá trình có thể nhanh chóng hoàn thành và hoàn toàn tự động. Xác định khách hàng của bạn thậm chí còn nhanh hơn với thẻ khách hàng thân thiết và id mã vạch khách hàng.

Tích hợp quản lý tồn kho

Kiểm soát theo thời gian thực & dự báo chính xác để quản lý việc mua sắm.

Kho hàng odoo ứng dụng sẽ tự động nhập mọi giao dịch từ Điểm bán hàng POS vào trong kho dự trữ. Bạn có thể xem theo thời gian thực tính khả dụng của các loại sản phẩm mà không cần mất thời gian. Ngoài ra, POS tương thích với ứng dụng thương mại điện tử của odoo. Bạn sẽ không cần tạo các cổ phiếu riêng biệt cho hai ứng dụng. Hãy làm một doanh nghiệp đa kênh.

Báp cáo Phân tích đơn hàng

Bạn có thể xem báo cáo theo nhiều dạng biểu đồ, pivot và có thể tải xuống excel

Cho bạn có cái nhìn tổng quát về tình hình bán hàng theo thời gian mà bạn mong muốn

Tích hợp: Tiếp thị bằng email (Theo dõi thói quen của khách hàng của bạn và gửi cho họ ưu đãi đặc biệt cùng những thông tin bán hàng), Kiểm kê hàng hóa tồn kho (Duy trì toàn quyền kiểm soát kho hàng của bạn và nhận dự báo chính xác về mức cổ phiếu), Bán hàng (Từ động tạo các hóa đơn từ đơn hàng), Thương mại điện tử (Tăng cường doanh số bán hàng trực tuyến của bạn với các trang sản phẩm tuyệt vời).

Ứng dụng Quản lý Sản xuất – Manufacturing

• Quản lý kế hoạch sản xuất
• Quản lý kế hoạch sản xuất theo tuần/ngày
• Quản lý quy trình sản xuất
• Quản lý định mức nguyên vật liệu
• Quản lý lệnh sản xuất
• Quản lý công việc sản xuất
• Cập nhật kết quả sản xuất theo ngày
• Quản lý trạng thái lệnh sản xuất
• Quản lý trạng thái công việc sản xuất
• Tính chi phí sản xuất​

Kỹ thuật

• PLM
• Định mức nguyên vật liệu
• Tạo các phiên bản

Kỹ thuật sản xuất

• Định tuyến đường
• Bảng tính

Sản xuất

• Lên kế hoạch
• Bảng điều khiển
• Lệnh sản xuất

Chuỗi cung ứng

• MPS
• Các tuyến
• Quy tắc đấu thầu

Chất lượng

• Điểm kiểm soát
• Kiểm tra (SPC)
• Cảnh báo

Bảo trì

• Quản lý thiết bị
• Yêu cầu bảo trì

Tối ưu hóamức tồn kho của bạn

Đánh giá kỹ lưỡng mà không gặp rắc rối.Thông qua các xác nhận hoàn thành chính xác.

Sử dụng quy tắc đặt hàng, quy tắc chứng khoán tối thiểu hoặc lịch sản xuất chính để tự động hóa mua sắm. Hãy để lịch trình tính toán mọi thứ cho bạn. Sử dụng các tuyến đường, các ràng buộc và thời gian dẫn để tối ưu hóa mức tồn kho và tránh thiếu hụt.

Ứng dụng Quản lý Chất lượng – Quality

• Yêu cầu kiểm tra chất lượng
• Kiểm tra chất lượng
• Kiểm tra chất lượng khi mua hàng
• Kiểm tra chất lượng khi sản xuất​

Ứng dụng Quản lý Vòng đời sản phẩm – PLC

• Quản lý vòng đời sản phẩm
• Thay đổi phiên bản BOM
• Thay đổi sản phẩm
• Thay đổi quy trình sản xuất​

Ứng dụng Quản lý Bảo trì – Maintaince

• Tổ bảo trì
• Yêu cầu bảo trì
• Công việc sửa chữa, bảo trì
• Lịch bảo trì

Ứng dụng Quản lý Kho – Inventory

• Quản lý cấu hình kho hàng, địa điểm
• Loại địa điểm
• Tuyến đường
• Nhóm đơn vị, đơn vị đo
• Định nghĩa nhóm sản phẩm, sản phẩm
• Cấu hình định mức tồn kho
• Điều chuyển hàng, nhập/xuất kho
• Kiểm soát tồn kho
• Xem các báo cáo kho

Cải thiện hiệu quả làm việc & thời gian xử lý

Quản lý kho của bạn tốt hơn với hệ thống kiểm kê nhập kép thông minh.

Tính năng độc đáo quản lý hàng tồn kho kép Odoo cho phép truy xuất nguồn gốc đầy đủ từ nhà cung cấp đến khách hàng. Không có gì bị mất, mọi thứ đều được di chuyển.

Khả năng truy xuất theo kinh nghiệm tổng thể

Theo dõi các hoạt động dịch chuyển hàng hóa

Theo dõi mọi phiếu chuyển kho từ mua hàng sang kho đến đơn đặt hàng. Theo dõi số seires hoặc số lô từ bất cứ nơi nào trong chuỗi cung ứng của bạn.

Tích hợp đầy đủ với những Ứng dụng Odoo khác:

Bán hàng: Tự động cập nhật các cấp độ hàng dự trữ của bạn và dự báo khối lượng theo báo giá và đơn hàng.

Mua hàng: Tự động hóa tính năng Những câu hỏi thường gặp RFQ và Đơn hàng PO căn cứ theo hàng dự trữ tối thiểu hoặc đơn bán hàng và theo dõi các lô hàng nhận.

Kế toán: Bỏ qua mục nhập dữ liệu. Odoo Inventory được tích hợp hoàn toàn với Kế toán Odoo, vì vậy những việc mua bán chứng khoán sẽ được lưu vào sổ sách của bạn trong thời gian thực.

Báo cáo đầy đủ và rõ ràng

Luôn nắm tình hình với các báo cáo trong thời gian thực.

Đưa ra quyết định thông minh hơn với các báo cáo động trong thời gian thực, bạn có thể lưu và chia sẻ với bất kỳ ai. Nắm thông tin chính trong tầm tay với một bảng điều khiển tùy chỉnh.

Ứng dụng Quản lý Mua hàng – Purchase

• Quản lý Nhà cung cấp, giá mua Nhà cung cấp
• Kiểm soát đơn hàng
• Mua hàng
• Phương pháp tính giá vốn
• Chi phí mua hàng

Tự động hóa quy trình mua hàng của bạn

Tự động gửi RfQ cho nhà cung cấp của bạn dựa trên quy tắc cung ứng bạn đã đặt ra

Cải thiện hiệu suất mua hàng và hàng tồn kho của bạn với các quy tắc mua sắm tùy thuộc vào quy tắc tồn kho, quy tắc hậu cần, đơn đặt hàng, dự báo đơn hàng sản xuất, v.v. Chọn các phương pháp bổ sung khác nhau cho mỗi sản phẩm tùy thuộc vào chiến lược sản xuất và giao hàng của bạn.

Bảng giá nhà cung cấp và tính khả dụng của sản phẩm

Đưa ra quyết định mua hàng thông minh bằng cách sử dụng giá tốt nhất.

Dễ dàng nhập bảng giá của nhà cung cấp và tài liệu tham khảo để ra quyết định mua thông minh hơn căn cứ theo các khuyến mại, số lượng và điều kiện đặc biệt của hợp đồng. Theo dõi tính khả dụng của sản phẩm trong kho hàng của nhà cung cấp và kiểm tra tình trạng đơn hàng ngay từ trong ứng dụng. Thậm chí, bạn có thể dựa trên giá bán theo giá của nhà cung cấp.

Nhận ưu đãi tốt nhất với việc đấu thầu mua hàng

Nhận giá tốt nhất bằng cách đàm phán với một số nhà cung cấp.

Khởi động việc đấu thầu, tích hợp câu trả lời của nhà cung cấp trong quá trình đấu thầu và so sánh các gói thầu. Chọn gói thầu tốt nhất và gửi đơn đặt hàng một cách dễ dàng. Sử dụng báo cáo phân tích chất lượng của các nhà cung cấp của bạn sau đó.

Bạn cũng có thể sử dụngThỏa thuận đặt hàng kiểu Blanketđể mua hàng hóa từ nhà cung cấp với giá thỏa thuận, trên cơ sở định kỳ trong một khoảng thời gian cụ thể.

Nhận được số liệu thống kê về việc mua hàng của bạn

Phân tích, dự báo và lập kế hoạch xử lý đơn hàng hiệu quả

Có được bản thống kê chính xác về hiệu suất của các nhà cung cấp thông qua chế độ báo cáo linh hoạt: trì hoãn giao hàng, chiết khấu đã thương thảo về giá cả, số lượng đã mua, v.v… Tích hợp giao dịch mua bán với ứng dụng kế toán phân tích để phân tích khả năng sinh lợi của hợp đồng.

Quản lý hóa đơn

Tạo bản nháp

Thiết kế hóa đơn nháp mà bạn có thể dễ dàng sửa đổi hoặc hủy bỏ.

Kiểm soát các đơn hàng trong tương lai

Theo dõi các đơn đặt hàng đã được tạo cho một ngày trong tương lai.

Xử lý di chuyển nội bộ

Sắp xếp việc di chuyển các món hàng giữa hai nơi bạn sở hữu

Quản lý một số công ty

Tiết kiệm thời gian và công sức nhờ có các quy tắc đa công ty của Odoo.

Tự động đối chiếu giữa các công ty

Quản lý nhiều công ty trong một môi trường Odoo duy nhất. Tiết kiệm một lượng lớn thời gian và công sức cho tất cả các giao dịch được thực hiện giữa các công ty nhóm của bạn – các giao dịch được tự động điều hòa trong tất cả các mô-đun, ví dụ, tự động phản ánh các đơn đặt hàng mua và bán trong thiết lập nhiều công ty.

Tích hợp:

– Kiểm kê hàng hóa tồn kho: Đồng bộ hóa mức cổ phiếu của bạn dựa trên giao dịch mua của bạn và tạo quy tắc bổ sung tự động để tránh hàng tồn kho.

Ứng dụng Quản lý Dự án – Project

• Tạo dự án
• Tạo công việc
• Quản lý trạng thái công việc

Ứng dụng Kế toán tài chính – Accounting

• Hệ thống tài khoản
• Định nghĩa thuế GTGT
• Sổ nhật ký
• Tài khoản ngân hàng
• Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu
• Định khoản
• Kế toán bán hàng
• Kế toán mua hàng
• Chuyển quỹ
• Chi phí nhân sự
• Báo cáo kế toán: Bảng cân đối, Lãi/Lỗ, Luồng tiền, Số cái, Sổ cái đối tác, Tuổi nợ.

Những tính năng thông dụng có thể thay đổi cuộc sống của bạn

Tất cả các công cụ tiết kiệm thời gian bạn cần để phát triển doanh nghiệp của bạn.

Đồng bộ hóa với ngân hàng

Nhận báo cáo ngân hàng của bạn và được đồng bộ hóa với ngân hàng đó tự động hoặc thông qua việc nhập tệp.

Hóa đơn

Tạo hóa đơn chuyên nghiệp và gọn gàng, quản lý hóa đơn định kỳ và theo dõi thanh toán dễ dàng thuận tiện.

Quản lý hóa đơn & chi phí

Kiểm soát hóa đơn nhà cung cấp và nhận dự báo rõ ràng về các hóa đơn trong tương lai của bạn để thanh toán.

Đối chiếu dễ dàng

Tiết kiệm thời gian và tự động hóa 95% với công cụ hòa giải thông minh của chúng tôi.

Theo dõi công nợ & thanh toán dễ dàng

Thanh toán bằng thẻ tín dụng

Được thanh toán nhanh chóng bằng những hình thức thanh toán trực tuyến với thẻ tín dụng được hỗ trợ. Chúng tôi hỗ trợ các cổng thanh toán chính như Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, v.v.

Các khoản đến hạn phải thu

Báo cáo thu nợ cho bạn một cái nhìn tổng quan về các khoản thanh toán quá hạn và dự báo ngân quỹ.

Cổng thông tin khách hàng

Khách hàng của bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng, hóa đơn và thanh toán qua cổng thông tin của họ.

Kiểm soát hóa đơn của nhà cung cấp

So sánh thông tin xuất hiện trên Đơn mua hàng, Hóa đơn nhà cung cấp, và Biên lai để đảm bảo bạn thanh toán đúng hóa đơn

Khoản phải trả

Kiểm soát hóa đơn của nhà cung cấp

So sánh thông tin xuất hiện trên Đơn mua hàng, Hóa đơn nhà cung cấp, và Biên lai để đảm bảo bạn thanh toán đúng hóa đơn

Chi phí của nhân viên

Theo dõi chi phí nhân viên, từ yêu cầu đến xác nhận và hoàn trả

Chi phí dự tính

Nhận một dự báo rõ ràng về các hóa đơn phải thanh toán trong các tháng tới.

Ngân hàng & tiền mặt

Tự động hóa cung cấp dữ liệu ngân hàng

Nhận chuyển khoản đến tài khoản của bạn tự động từ ngân hàng. 15.000 ngân hàng được hỗ trợ, chủ yếu là các ngân hàng Hoa Kỳ, Canada và New Zealand.

Nhập các báo cáo

Nếu ngân hàng của bạn không được hỗ trợ, bạn có thể nhập sao kê ngân hàng dễ dàng dưới định dạng OFX, QIF, CSV hoặc Coda.

Đối chiếu dễ dàng

Dễ dàng kiểm tra các đơn hàng chưa thanh toán

Có thể đối chiếu một phần và toàn bộ trực tiếp từ hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng.

Báo cáo đối soát

Kiểm tra sự khác biệt giữa tài khoản và số dư sao kê ngân hàng của bạn để đối chiếu một cách dễ dàng.

Báo cáo tự động

Báo cáo của bạn, theo cách bạn thích.

Dễ dàng tạo báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán hay báo cáo thu chi.

Nhanh chóng lọc, phóng to, chú thích và so sánh bất kỳ dữ liệu nào.

Sử dụng các khối thông minh kinh doanh để báo cáo trên bất kỳ điều kiện nào.

Tích hợp:Mua hàng (Tự động hóa quy trình thực hiện để duy trì mức hàng tồn kho chính xác), Kiểm kê hàng hóa tồn kho (Đồng bộ hóa mọi giao dịch với cổ phiếu của bạn để giữ cho định giá của bạn được cập nhật), Điểm bán hàng Pos
(Dễ dàng tạo hóa đơn từ các giao dịch trên Odoo Point of Sale vào Odoo Accounting), Bán hàng (Từ động tạo các hóa đơn từ đơn hàng), Chi phí (Theo dõi chi phí và lập lại hóa đơn theo đợt).

XUẤT BÁO CÁO NỘP THUẾ VIỆT NAM KHÔNG PHÙ HỢP CẦN MUA ADDON BÊN THỨ 3

Ứng dụng Quản lý Website

Ứng dụng Trò chuyện trực tuyến – Website Live Chat

Ứng Dụng Gửi & Nhận Thư Điện Tử – Email Marketing

Ứng dụng Tự động hóa Marketing – Marketing Automation

Ứng dụng Quản lý hóa đơn – Invoicing

Ứng dụng Quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo hóa đơn khách hàng, in hoặc gửi mail hóa đơn, hoàn tiền, quản lý thanh toán, báo cáo. Ứng dụng Quản lý Hóa đơn thường đi kèm với ứng dụng Kế toán, ứng dụng Bán hàng, ứng dụng Mua hàng, ứng dụng Kho (những ứng dụng liên kết với việc tạo Hóa đơn).

Ứng dụng Thương mại Điện tử – eCommerce

Ứng dụng Thương mại điện tử cung cấp cho doanh nghiệp triển khai Odoo các tiện ích như: thiết kế, cấu hình, bán thêm, bán chéo, khuyến mại & mã coupon, livechat, cổng khách hàng, quản lý phương thức thanh toán, giao hàng, báo cáo.

Ứng dụng Quản lý đăng ký – Subcription

Quản lý hóa đơn định kỳ và gia hạn hợp đồng

Ứng dụng Quản lý Nhân sự

Ứng dụng giúp quản lý chi tiết các thông tin về nhân sự, phòng ban bao gồm:

• Thiết lập khung giờ làm việc
• Quản lý phòng ban
• Quản lý nhân viên
• Quản lý hợp đồng lao động: loại hợp đồng, cấu trúc lương
• Quản lý bảo hiểm

Dễ dàng quản lý nhân viên của bạn

Tập trung tất cả các thông tin nhân sự của bạn

Giám sát mọi thông tin quan trọng cho từng phòng ban trong nháy mắt. Giới hạn khả năng hiển thị thông tin nhạy cảm chỉ cho các quản lý nhân sự, hoặc cung cấp công khai các thông tin khác cho toàn bộ đội ngũ nhân viên để xem xét như danh bạ dành cho nhân viên. Nhận các cảnh báo đối với bất kỳ đơn xin nghỉ, yêu cầu phân bổ, hồ sơ xin việc, thẩm định mới và nhiều hơn nữa.

Theo dõi thời gian và chấm công

Tạo bảng chấm công hàng tuần và hàng tháng và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên của bạn cho các dự án.

Theo dõi giờ làm việc của nhân viên và sắp xếp theo dự án, khách hàng hoặc tác vụ. Dễ dàng truy cập bản thống kê để ghi lại và phân tích bảng chấm công cũng như kiểm tra sự có mặt của từng nhân viên. Ứng dụng kế toán tích hợp sẽ tự động đăng các báo cáo theo thời gian đã sử dụng trong dự án cung cấp dữ liệu thời gian thực.

Quản lý ngày nghỉ phép

Đơn giản hóa công tác theo dõi kỳ nghỉ và những ngày nghỉ ốm của nhân viên. Như:

+ Nhân viên nhập yêu cầu (thời gian nghỉ hưởng nguyên lương, nghỉ ốm, v.v…).

+ Người quản lý quyết định phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.

+ Thông báo được gửi đến nhân viên và lịch trình của họ được tự động cập nhật.

Ứng dụng Quản lý Vào ra – Leaves

Quản lý các thông tin đăng nhập, đăng xuất của nhân viên các phòng ban, quản lý nghỉ phép (cấp phát ngày nghỉ, xin nghỉ)

Dễ dàng đánh giá nhân viên

Đánh giá kỹ lưỡng mà không gặp rắc rối.

Dễ dàng thiết lập quy trình đánh giá và lịch của bạn. Thiết kế bảng câu hỏi dựa trên hình thức để thu thập phản hồi từ mọi người trong công ty, từ nhân viên đến người quản lý, cũng như tự đánh giá. Tự động hóa toàn bộ quá trình để bạn có thể tập trung vào con người, không phải nhiệm vụ quản trị.

Tuyển dụng những nhân tài hàng đầu

Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của bạn.

Thiết lập bảng công việc để đăng các vị trí đang tuyển chỉ trong vài cú nhấp chuột và dễ dàng theo dõi các đơn xin việc đã nộp. Giám sát và quản lý việc tuyển chọn ứng viên của bạn và tích hợpKhảo sát Odoođể tạo một bảng câu hỏi sàng lọc tự động liên kết với hồ sơ ứng viên.

Ứng dụng Quản lý Tuyển dụng

Đơn giản hoá quy trình tuyển dụng bằng chức năng theo dõi các ứng viên, tổ chức sơ yếu lý lịch theo mục, chức năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên.

Ứng dụng Quản lý lương – Payroll

Cho phép người dùng quản lý thanh toán lương của từng nhân viên trong một chu kỳ (tháng, quý, năm,…). Hệ thống sẽ tự động liệt kê ra các phiếu lương cần thanh toán trong chu kỳ mà người dùng đã chọn.

Người dùng có thể thực hiện thanh toán nhiều lần trên một phiếu lương, đồng thời cho phép kế toán viên theo dõi được công nợ lương đối với từng nhân viên.

Tự động tạo bút toán kế toán dựa trên Phương thức thanh toán và Sổ nhật ký lương. Chức năng Hủy bỏ cho phép người dùng có thể hủy bút toán thanh toán và thao tác lại.

• Định nghĩa quy tắc lương
• Định nghĩa cấu trúc lương
• Tạo phiếu lương

Ứng dụng Quản lý chi tiêu – Expenses

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo có cái nhìn tổng quan về các khoản chi tiêu của nhân viên, đơn giản hóa quy trình phê duyệt và theo dõi mọi bản ghi. Đánh giá công cụ theo dõi chuẩn xác

Ứng dụng Chữ ký – Sign

Trình ký online dễ dàng hơn với ứng dụng Sign của Odoo.

Ứng dụng Studio

Ứng dụng Studio là ứng dụng chỉ có trên phiên bản Enterprise của Odoo. Các doanh nghiệp triển khai Odoo phiên bản này có thể sử dụng ứng dụng này để tạo và tùy chỉnh các ứng dụng trên Odoo.

Ứng dụng Quản lý Tài liệu – Documents

Ứng dụng Quản lý Tài liệu của Odoo cho phép người dùng đính kèm và quản lý các file tài liệu thuộc các định dạng khác nhau trên Odoo, chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Ứng dụng Quản lý Thời gian biểu – Timesheet

Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, đồng bộ dữ liệu Offline khi có kết nối internet, phê duyệt, tạo và chỉ định nhân sự dự án, báo cáo phân tích.

Ứng dụng Quản lý Sự kiện – Events

Tạo các trang sự kiện thu hút và đẹp mắt. Kinh doanh cũng như tổ chức sắp xếp các trang sự kiện trực tuyến.

Ứng dụng Quản lý Đánh giá nhân viên – Appraisal

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo đánh giá nhân viên hiệu quả.

Ứng dụng Quản lý Thiết bị – Equipment

Quản lý các thông tin về thiết bị bao gồm:

• Nhóm máy móc thiết bị
• Quản lý máy móc thiết bị
• Trạng thái máy móc thiết bị​

Ứng dụng Sửa chữa – Repairs

Quản lý sửa chữa các sản phẩm, thiết bị hỏng hóc

Ứng dụng Hỗ trợ – Helpdesk

Theo dõi các nhiệm vụ hỗ trợ trên Odoo

Ứng dụng Đặt lịch hẹn – Appointment

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo lên lịch hẹn với khách hàng

Ứng dụng Quản lý Liên hệ – Contact

Thiết kế các chiến dịch tìm kiếm các đầu mối kinh doanh, sang lọc các phân khúc thị trường, tự động hoá các hoạt động quản lý đầu mối và theo dõi hiệu suất.

Ứng dụng Khảo sát – Surveys

Nâng cao các thông điệp về chất lượng thông qua các cuộc khảo sát, đây là cách tuyệt vời để thu hút các tiềm năng.

Ứng dụng Quản lý Phương tiện vận chuyển – Vehicle

Quản lý phương tiện vận chuyển. Theo dõi và tổ chức toàn bộ các hoạt động liên quan đến phương tiện vận chuyển.

Ứng dụng Dashboards

Hỗ trợ người dùng thiết kế dashboard riêng theo mong muốn của mình.

Ứng dụng Internet of Things

Hỗ trợ người dùng kết nối IoT

Ứng dụng Dự báo – Forecast

Dự báo các nguồn tài nguyên cần thiết để triển khai dự án

Ứng dụng Barcode

Sử dụng máy quét barcode để quét, hỗ trợ công tác logistics

Ứng dụng Tổng đài – VOIP

Cung cấp hệ thống tổng đài liên hệ với khách hàng

Ứng dụng Quản lý ăn trưa – Lunch

Xử lý các đơn đặt ăn của nhân viên

Ứng dụng Lịch làm việc – Calendar

Triển khai Odoo dễ dàng hơn thông qua ứng dụng Calendar giúp lên kế hoạch, theo dõi các cuộc gặp mặt, họp của nhân viên

Ứng dụng Blogs

Quản lý các bài viết, thông báo, tin tức của doanh nghiệp

Ứng dụng Quản lý vị trí tuyển dụng Online – Online Jobs

Quản lý quá trình thuê mướn nhân sự online của doanh nghiệp

Ứng dụng Slides

Quản lý, lưu trữ và chia sẻ các video, slide và tài liệu

Ứng dụng Forum

Tạo, quản lý Forum với các dạng FAQ, Q&A

Ứng dụng Quản lý phương tiện – Fleet

Quản lý phương tiện và chi phí xăng xe

Ứng Dụng Thảo Luận Nhóm – Discuss

Tổ chức các nhóm thảo luận và kết nối 1 cách hiệu quả đến các nguồn tài nguyên.

Ứng Dụng Ghi Chú – Note

Liệt kê các việc phải làm cũng như chia sẻ và cộng tác trên bảng ghi chú nội dung cuộc họp.

So sánh Odoo Community với Odoo Enterprise

Odoo Là một phần mềm mã nguồn mở, Odoo được liên tục phát triển bởi một số lượng lớn các lập trình viên trên khắp thế giới để đáp ứng nhu cầu khách hàng thay đổi từng ngày và cung cấp các ứng dụng mới, tính năng mới thông minh và sáng tạo hơn. Với mục đích giữ được cân bằng giữa 2 phiên bản Odoo Community và Odoo Enterprise thì phần mềm Odoo phân bổ các tính năng theo tỷ lệ 8:2 với 80% là Odoo Community và 20% được đưa vào Odoo Enterprise để nhằm cải thiện doanh thu và phát triển Odoo. Ở đây chúng tôi sẽ giải thích cho bạn một số điểm khác nhau của Odoo Community và odoo Enterprise, từ đó bạn có thể dựa vào để lựa chọn và triển khai Odoophù hợp với công ty mình. 4 điểm khác nhau cơ bản

– Module và tính năng

• Một trong những khác biệt đáng chú ý nhất giữa Odoo Community và Odoo Enterprise là chức năng của chúng. Enterprise, là phiên bản nâng cấp của Odoo, được xây dựng trên lớp Cộng đồng nguồn mở và nó có nhiều mô-đun & tính năng bổ sung hơn so với Odoo Community.
• Ví dụ, trên Odoo 12, nhiều cải tiến quy mô lớn chỉ được tìm thấy trên phiên bản Enterprise. Chúng bao gồm quản lý nhiều trang web và tạo địa chỉ IP. Một số mô-đun cũng chỉ dành riêng cho Enterprise, chẳng hạn như Quản lý Tài liệu, IoT và Studio.
• Trong khi đó, với lĩnh vực sản xuất Odoo Enterprise đi kèm với Trung tâm làm việc, cho phép bạn lên lịch, kiểm soát và phân bổ các hoạt động sản xuất của mình. Nó cũng đi kèm với Kiểm soát chất lượng, Bảo trì, PLM và tích hợp IoT.

– Hỗ trợ, sửa lỗi và nâng cấp

• Một sự khác biệt lớn thứ hai là hỗ trợ. Nhiều doanh nghiệp đặt tầm quan trọng vào việc có thể nhận được hỗ trợ khi họ cần – trong khi đó Odoo cung cấp điều này cho phiên bản Enterprise, còn Odoo Community thì điều đó không làm được.
• Odoo cũng cung cấp hỗ trợ nâng cấp miễn là phiên bản Enterprise, tức là từ Community đến Enterprise hoặc Enterprise đến Enterprise.

– Tùy chọn lưu trữ

• Odoo Community và Odoo Enterprise cũng khác nhau trong việc lưu trữ. Với Odoo Community, bạn tự xử lý việc lưu trữ, cho dù sử dụng máy chủ tại chỗ của bạn hoặc máy chủ được lưu trữ. Ví dụ Odoo Community là nguồn mở của riêng bạn, bạn có thể tùy chỉnh nó theo nội dung của bạn.
• Với Enterprise, bạn có cả hai tùy chọn này, nhưng bạn có thêm tùy chọn lưu trữ đám mây bằng Odoo.sh.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Odoo SaaS. Tuy nhiên, bạn không thể tùy chỉnh trường hợp này, vì đây là mô hình nhiều người thuê trong đó mọi người đều truy cập vào cùng một phần mềm.

Lưu trữ odoo community

• Lưu trữ tại chỗ
• Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)

Lưu trữ odoo Enterprise

• Lưu trữ tại chỗ
• Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)
• Lưu trữ đám mây (Odoo.sh)
• SaaS (không thể tùy chỉnh)

– Giá cả

• Cuối cùng, giá cả. Bởi vì Odoo Enterprise là phiên bản được cấp phép của Odoo, nó bổ sung chi phí hàng năm cho phí cấp phép, có nghĩa là Odoo Community thường ít tốn kém hơn cho các công ty. Nhưng đó không phải là tất cả.
• Tùy chọn nào tốt hơn về mặt giá cả thực sự phụ thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm từ Odoo.

• Bởi vì Odoo Enterprise có nhiều mô-đun và tính năng vượt trội mà Odoo Community thiếu. Nói cách khác, mặc dù giấy phép làm tăng chi phí cho Enterprise, tùy chỉnh và phát triển có thể tăng chi phí Community (để tăng mức độ tính năng).

Tùy thuộc vào công ty của bạn để đưa ra một lựa chọn phù hợp.

Thời điểm nào doanh nghiệp cần triển khai Odoo?

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem liệu doanh nghiệp bạn đã thực sự cần triển khai Odoo hay chưa thông qua việc tự trả lời các câu hỏi sau:

• Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp đầy đủ các ứng dụng giúp quản lý trọn vẹn các nghiệp vụ của doanh nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu về tính linh hoạt, dễ dàng cài đặt và sử dụng, thân thiện với người dùng?​
• Bạn sẵn sàng đầu tư ngân sách cho việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp? Đầu tư ERP là một khoản đầu tư hiệu quả nhưng tốn kém – Điều này đã được các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên thế giới khẳng định nhiều lần. Vì vậy, nếu không sẵn sàng đầu tư ngân sách lớn, bạn chưa nên tham gia cuộc chơi ERP.​
• Bạn sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lý trong doanh nghiệp và đầu tư quản lý thay đổi trong tổ chức khi triển khai (đặc biệt chú trọng vào khâu đào tạo người dùng cuối)?​
• Bên cạnh việc sẵn sàng chi trả ngân sách lớn để đầu tư, bạn sẵn sàng đầu tư thời gian để tìm hiểu và phối hợp chặt chẽ với đơn vị triển khai Odoo để đảm bảo kế hoạch triển khai được lập sát thực tế và rủi ro được kiểm soát hiệu quả, xử lý khủng hoảng kịp thời?​

Nếu câu trả lời của bạn là “Có” trong tất cả các trường hợp, bạn đã hoàn toàn sẵn sàng để bắt đầu một kỷ nguyên mới với phần mềm ERP Odoo, mang đến sự thành công, thịnh vượng cho doanh nghiệp bạn trong dài hạn.

Các giai đoạn triển khai Odoo trên tiny server.

Phần mềm Odoo – tích hợp nhiều ứng dụng

Giai đoạn 1: Tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp

• Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
• Tìm hiểu về quy mô nhân sự của doanh nghiệp
• Tìm hiểu về cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp
• Tìm hiểu về quy trình hoạt động của doanh nghiệp
• Tìm hiểu về nhu cầu của doanh nghiệp đối với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai
• Tìm hiểu về mặt bằng năng lực và trình độ Công nghệ thông tin của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, đặc biệt là các bán bộ triển khai dự án
• Tìm hiểu về ngân sách dự kiến có thể đầu tư cho hệ thống phần mềm

Giai đoạn 2: Demo hệ thống phần mềm Odoo

• Demo các luồng vận hành trên hệ thống phần mềm Odoo
• Giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến hệ thống
• Tiếp nhận các yêu cầu triển khai Odoo bổ sung (nếu có)

Giai đoạn 3: Đề xuất phương án triển khai Odoo & Báo giá

Dựa vào các thông tin thu thập được từ giai đoạn 1 và giai đoạn 2, chúng tôi sẽ phân tích để đưa ra phương án đề xuất và báo giá dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp cụ thể để doanh nghiệp có được đầy đủ thông tin hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Chúng tôi khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hệ thống có sẵn thay vì tiến hành tùy chỉnh ngay ở giai đoạn đầu triển khai Odoo. Bám sát vào các tính năng cốt lõi của Odoo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí bảo trì trong tương lai.

Chúng tôi sẽ gửi đến doanh nghiệp bản đặc tả tính năng, các nội dung chi tiết của quá trình đào tạo để doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi tiến độ dự án, đồng thời chia nhỏ các giai đoạn của dự án để tiến hành lần lượt theo từng bước, minh bạch hóa các vấn đề trong dự án để tránh tối đa các tranh cãi và xung đột trong quá trình triển khai Odoo.

Giai đoạn 4: Ký hợp đồng & Chốt kế hoạch triển khai

Sau khi thống nhất phương án triển khai và dự toán chi phí, chúng tôi sẽ gửi đến bạn hợp đồng dịch vụ kèm kế hoạch triển khai chi tiết.

Giai đoạn 5: Triển khai Odoo

Giai đoạn triển khai Odoo bao gồm các công việc sau:

• Thành lập nhóm dự án triển khai Odoo chuyên trách để thực hiện triển khai cùng doanh nghiệp.
• Gửi biểu mẫu dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành biểu mẫu
• Tiến hành cài đặt và khởi tạo hệ thống, đồng bộ hóa dữ liệu của doanh nghiệp và Odoo. Các dữ liệu này có thể bao gồm: dữ liệu sản phẩm, nhóm sản phẩm, dữ liệu khách hàng, đối tác, dữ liệu kế toán, dữ liệu nhân sự, phòng ban, phân quyền,… Để đảm bảo tính linh hoạt và nhanh chóng trong quá trình mở rộng và nâng cấp trong tương lai, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chung của mã nguồn mở.
• Phân nhiệm chi tiết quyền truy cập của từng cá nhân trong doanh nghiệp
• Gửi tài liệu HDSD chuẩn bị cho chương trình đào tạo
• Tiến hành đào tạo theo lịch trình cụ thể đã được thống nhất trước đó, giúp các cán bộ nhân viên của doanh nghiệp nắm bắt được tinh thần và cách sử dụng hệ thống để ứng dụng Odoo trong công việc hàng ngày của họ.
• Nghiệm thu kết quả đào tạo triển khai

Giai đoạn 6: Hướng dẫn sử dụng

Sau quá trình thiết lập hệ thống và đào tạo người dùng cuối và quản trị, chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp chính thức đưa hệ thống vào triển khai với dữ liệu thực của doanh nghiệp.