Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Với sự ra đời của phần mềm quản trị doanh nghiệp, việc quản lý quy trình kinh doanh trở nên đơn giản hóa, hạn chế được các rủi ro trong công việc. Nhưng triển khai Odoo như thế nào và lựa chọn đối tác ra sao để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Điều này chắc là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và thắc mắc. Và bài viết này chúng tôi sẽ nói rõ cho bạn về những thắc mắc trên.

Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp thông minh có sẵn hai phiên bản: Odoo community và odoo Enterprise.

– Odoo Community là phiên bản nguồn mở hoàn toàn (miễn phí toàn bộ)

– Odoo Enterprise là phiên bản cấp phép (phiên bản trả phí)

Các lợi ích doanh nghiệp đạt được khi triển khai Odoo:

  • Trải nghiệm người dùng trực quan và tiện lợi: không cần cài đặt, thân thiện với người dùng;
  • Giải pháp tích hợp hoàn hảo đi kèm sự linh động, cải tiến liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu người dùng;
  • Odoo là phần mềm mã nguồn mở hiện đại và phát triển với tốc độ nhanh để phù hợp với xu hướng thị trường và nhu cầu người dùng. Điều này mang đến sự tự do lựa chọn của doanh nghiệp, không bị phụ thuộc vào bất kỳ đối tác triển khai nào;
  • Giải pháp quản trị doanh nghiệp được hơn 3 triệu người dùng tin tưởng và là sự lựa chọn tin cậy của hơn 50,000 công ty;
  • Liên kết dữ liệu và phân quyền chi tiết đối với từng người dùng giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát vấn đề bảo mật dữ liệu hiệu quả.​ ​​

Phần mềm Odoo tích hợp hơn 30 ứng dụng cốt lõi và nhiều ứng dụng tùy chỉnh, hỗ trợ quản trị doanh nghiệp hiệu quả.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Các ứng dụng có sẵn trên phần mềm Odoo

Là doanh nghiệp triển khai Odoo, dù thuộc lĩnh vực nào, bạn cũng không thể bỏ qua các ứng dụng thông minh dưới đây:

Ứng dụng Chăm sóc khách hàng – CRM

Ứng dụng Chăm sóc khách hàng giúp doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng, theo dõi lịch sử chăm sóc khách hàng, phân công nhân sự chăm sóc, hỗ trợ đẩy mạnh hiệu suất bán hàng, tăng tỷ lệ chốt sale, gia tăng doanh số.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Tổng quan Thời gian thực

Dễ dàng xem xét buổi diễn của bạn & hoạt động tiếp theo. Nắm chính xác quy trình thực hiện so với mục tiêu hàng tháng của bạn. Tổ chức thực hiện công việc của bạn theo các hành động tiếp theo được lập lịch.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Nhận được những dự báo chính xác

Sử dụng dữ liệu kèm hành động để đưa ra quyết định tốt hơn.

  • Có được thông tin chuyên sâu mà bạn cần để ra quyết định thông minh hơn.
  • Thiết kế bảng điều khiển tùy chỉnh để có được tổng quan doanh nghiệp của bạn trong nháy mắt.
  • Tìm hiểu sâu hơn với các báo cáo và biểu đồ dòng thời gian thực mà bất cứ ai cũng có thể tạo và chia sẻ.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Làm được nhiều thứ hơn trong thời gian ngắn hơn

Công cụ tuyệt vời = Con người hạnh phúc

Lập lịch các hoạt động theo kịch bản bán hàng của bạn: gọi điện, tổ chức họp, thư từ và báo giá. Có được mọi thông tin bạn cần, trực tiếp ngay khi có cơ hội: các trang web đã xem, thư đã nhận, v.v…

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Duy trì kết nối với khách hàng của bạn

Nhắn tin thời gian thực để tăng cường hợp tác. Có được cái nhìn tổng quan nhanh về những việc đang xảy ra trong bộ phận của bạn. Xem thời điểm một đồng nghiệp ghi lại cuộc gọi hoặc gửi báo giá. Chia sẻ ý tưởng và tệp theo thời gian thực và cập nhật về những sự kiện bỏ lỡ khi bạn đi vắng.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Tích hợp đầy đủ với những Ứng dụng Odoo khác

Bán hàng: Chuyển đổi doanh số & đơn đặt hàng thành hóa đơn mua hàng trong một cú nhấp chuột và theo dõi chúng thông qua thanh toán của họ.
Ứng dụng chử ký điện tử: Tự động hóa quá trình ký kết hợp đồng của bạn.
Hóa đơn: Biến các báo giá thành hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Gửi thư hàng loạt: Gửi đúng thông điệp đến khách hàng tiềm năng, khách hàng cơ hội và khách hàng chính thức của bạn.
Email Marketing: Tự động hóa các chiến dịch Email Marketing của bạn
SMS Marketing: Tự động hóa các chiến dịch SMS Marketing của bạn

Ứng dụng Bán hàng – Sales

Ứng dụng bán hàng trên phần mềm Odoo giúp doanh nghiệp quản lý báo giá, thông tin khách hàng, đơn hàng, nhóm bán hàng hiệu quả. Thông qua ứng dụng bán hàng, nhân viên bán hàng có thể tạo và quản lý hóa đơn thanh toán của từng khách hàng.

Ứng dụng bán hàng liên kết trực tiếp với ứng dụng Chăm sóc khách hàng, giúp các dữ liệu được liên thông với nhau, chia sẻ thông tin kịp thời giúp quá trình chăm sóc khách hàng được thực hiện tốt hơn.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Bán hàng hiệu quả hơn

Giới thiệu chuyên nghiệp các sản phẩm và dịch vụ của bạn
Gửi báo giá rõ ràng và đầy đủ cho khách hàng tiềm năng của bạn
Gửi báo giá chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Chuyển đổi báo giá thành đơn đặt hàng và hóa đơn từ cùng một màn hình.
Áp dụng mọi lộ trình đặc biệt từ dòng đơn hàng: dropshipping (bán hàng bỏ qua khâu vận chuyển) bổ sung vào đơn hàng, v.v…

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Quản lý đơn hàng và hợp đồng

Tự động hóa các hoạt động liên quan đến bán hàng và chú trọng vào mối quan hệ khách hàng và doanh thu

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Từ báo giá đến đơn hàng
Chuyển báo giá thành đơn hàng bằng một cú nhấp chuột duy nhất, hoặc cho phép khách hàng ký với một chữ ký điện tử Odoo eSign đơn giản.

Tiết kiệm thời gian nhưng vẫn có thể sửa đổi thông tin đặt mua hàng, bán được bộ sản phẩm kit và vận chuyển một phần đơn hàng.

Quản lý hóa đơn
Lập hóa đơn về số lượng đặt hàng hoặc giao hàng, dựa trên thời gian và vật liệu. Quản lý điều khoản thanh toán theo khách hàng hoặc theo hóa đơn. Dễ dàng theo dõi các hóa đơn.

Cổng thông tin khách hàng
Cung cấp cho khách hàng quyền truy cập vào một cổng thông tin trực tuyến để xem báo giá, đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái của đơn đặt hàng giao hàng trong thời gian thực.

Hợp đồng
Theo dõi từng giai đoạn của hợp đồng như việc lập hóa đơn, gia hạn hợp đồng và nâng bán hàng. Tích hợp đầy đủ với Đăng ký Odoo để quản lý hóa đơn định kỳ như thành viên hoặc hợp đồng dịch vụ, cảnh báo gia hạn hợp đồng và tùy chọn hợp đồng cũng như theo dõi doanh thu định kỳ qua bảng điều khiển MRR.

Báo cáo trực quan

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Chỉ số KPI có thể theo dõi được
Dễ dàng theo dõi bảng điều khiển KPI để biết thông tin quan trọng như tổng số tiền được lập hóa đơn, doanh số bán hàng ở mỗi nước/nhân viên bán hàng/nhóm bán hàng, tỷ lệ tiêu hao, MRR, giá trị trọn đời, tỷ lệ CAC, nâng cấp/hạ cấp, v.v.

Phân tích đặt hàng & hóa đơn
Có thể chọn việc thống kê dựa vào đơn hàng, hóa đơn hay cả hai. Nhóm các nhóm bán hàng dựa trên danh mục hàng hóa, loại hàng hóa, nhân viên, đội bán hàng hay nơi bán.

Hoạt động tiếp theo
Nhận tổng quan đầy đủ về tất cả các hoạt động bán hàng, hành động tiếp theo và dữ liệu năng suất của bạn.

Ứng dụng Điểm bán lẻ – PoS

Ứng dụng điểm bán lẻ của phần mềm Odoo giúp người dùng quản lý các thông tin chi tiết về đơn hàng, sản phẩm, số lượng tồn, phiên bán hàng. Quản trị viên có thể tự thiết lập phương thức thanh toán, điểm bán hàng, nhóm sản phẩm,… trên giao diện của ứng dụng Điểm bán lẻ.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Ứng dụng điểm bán lẻ được các siêu thị, chuỗi cửa hàng sử dụng nhiều. Với ưu điểm dễ dàng thiết lập, đáp ứng đầy đủ nhu cầu người dùng, ứng dụng này được nhiều doanh nghiệp triển khai Odoo ưa chuộng sử dụng.

Điểm bán hàng Odoo POS dựa trên một giao diện thông minh mà bất kỳ công ty bán lẻ nào đều có thể dễ dàng sử dụng. Bởi nó vô cùng linh hoạt, nên bạn có thể cấu hình Điểm bán hàng Odoo POS theo đúng nhu cầu của mình

Trực tuyến hoặc ngoại tuyến

Điểm bán hàng POS của Odoo luôn đáng tin cậy ngay cả khi bạn không kết nối internet.

Thiết lập cửa hàng mới nhanh chóng và dễ dàng với kết nối Internet. Sau đó sử dụng Điểm bán hàng của bạn ở mọi nơi, mọi lúc.

Trong khi cần phải có kết nối Internet để khởi động Điểm bán hàng POS, thì ứng dụng này sẽ vẫn hoạt động thậm chí sau khi đã ngắt kết nối hoàn toàn.

Giữ liên lạc với khách hàng của bạn

Và giữ cho họ trở lại với các chương trình khách hàng thân thiết.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
Đăng ký khách hàng của bạn để theo dõi thói quen mua sắm của họ. Sau đó bạn có thể gửi cho họ các đề xuất đặc biệt và thông báo bán hàng Gửi thư Odoo. Đăng ký nhận dạng thuế cho khách hàng doanh nghiệp của bạn và cung cấp cho họ hóa đơn ngay lập tức (hoặc gửi qua email)..
Thưởng cho khách hàng trung thành của bạn với điểm, quà tặng và giảm giá với các chương trình khách hàng thân thiết của Odoo. Toàn bộ quá trình có thể nhanh chóng hoàn thành và hoàn toàn tự động. Xác định khách hàng của bạn thậm chí còn nhanh hơn với thẻ khách hàng thân thiết và id mã vạch khách hàng.

Tích hợp quản lý tồn kho

Kiểm soát theo thời gian thực & dự báo chính xác để quản lý việc mua sắm.
Kho hàng odoo ứng dụng sẽ tự động nhập mọi giao dịch từ Điểm bán hàng POS vào trong kho dự trữ. Bạn có thể xem theo thời gian thực tính khả dụng của các loại sản phẩm mà không cần mất thời gian. Ngoài ra, POS tương thích với ứng dụng thương mại điện tử của odoo. Bạn sẽ không cần tạo các cổ phiếu riêng biệt cho hai ứng dụng. Hãy làm một doanh nghiệp đa kênh.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Báp cáo Phân tích đơn hàng

Bạn có thể xem báo cáo theo nhiều dạng biểu đồ, pivot và có thể tải xuống excel

Cho bạn có cái nhìn tổng quát về tình hình bán hàng theo thời gian mà bạn mong muốn

Tích hợp: Tiếp thị bằng email (Theo dõi thói quen của khách hàng của bạn và gửi cho họ ưu đãi đặc biệt cùng những thông tin bán hàng), Kiểm kê hàng hóa tồn kho (Duy trì toàn quyền kiểm soát kho hàng của bạn và nhận dự báo chính xác về mức cổ phiếu), Bán hàng (Từ động tạo các hóa đơn từ đơn hàng), Thương mại điện tử (Tăng cường doanh số bán hàng trực tuyến của bạn với các trang sản phẩm tuyệt vời).

Ứng dụng Quản lý Sản xuất – Manufacturing

Ứng dụng Quản lý Sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý, hoạch định, theo dõi và lên lịch đối với toàn bộ hoạt động sản xuất. Các doanh nghiệp triển khai Sản xuất sẽ quản lý được toàn bộ quy trình sản xuất gồm:
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
  • Quản lý kế hoạch sản xuất
  • Quản lý kế hoạch sản xuất theo tuần/ngày
  • Quản lý quy trình sản xuất
  • Quản lý định mức nguyên vật liệu
  • Quản lý lệnh sản xuất
  • Quản lý công việc sản xuất
  • Cập nhật kết quả sản xuất theo ngày
  • Quản lý trạng thái lệnh sản xuất
  • Quản lý trạng thái công việc sản xuất
  • Tính chi phí sản xuất​

Tất cả những gì bạn cần đều có trong một phần mềm duy nhất

Dễ dàng + Mạnh mẽ = Giá trị

Kỹ thuật

  • PLM
  • Định mức nguyên vật liệu
  • Tạo các phiên bản

Kỹ thuật sản xuất

  • Định tuyến đường
  • Bảng tính
Sản xuất
  • Lên kế hoạch
  • Bảng điều khiển
  • Lệnh sản xuất

Chuỗi cung ứng

  • MPS
  • Các tuyến
  • Quy tắc đấu thầu

Chất lượng

  • Điểm kiểm soát
  • Kiểm tra (SPC)
  • Cảnh báo

Bảo trì

  • Quản lý thiết bị
  • Yêu cầu bảo trì

Tối ưu hóa mức tồn kho của bạn

Đánh giá kỹ lưỡng mà không gặp rắc rối. Thông qua các xác nhận hoàn thành chính xác.

Sử dụng quy tắc đặt hàng, quy tắc chứng khoán tối thiểu hoặc lịch sản xuất chính để tự động hóa mua sắm. Hãy để lịch trình tính toán mọi thứ cho bạn. Sử dụng các tuyến đường, các ràng buộc và thời gian dẫn để tối ưu hóa mức tồn kho và tránh thiếu hụt.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Mã vạch, ngay ngoài hộp

Cho dù bạn sử dụng số lô, số sê-ri hoặc sản phẩm không xác định, bạn có thể sử dụng mã vạch để tăng tốc hoạt động ở mọi bước:

  • Kiểm soát lễ tân
  • Chọn
  • Đóng gói
  • Lệnh sản xuất
  • …và nhiều hơn thế nữa!

Lập báo cáo & KPIs tuyệt vời

Tất cả dữ liệu bạn cần đều nằm trong tầm tay bạn.

Kiểm soát năng suất của bạn bằng các báo cáo Hiệu suất Thiết bị Tổng thể (Overall Equipment Efficiency) theo thời gian thực và theo dõi 6 tổn thất lớn của TPM. Theo dõi các mục tiêu KPI bảo trì như MTTR và MTBF. Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh để theo dõi hiệu suất trong thời gian thực

Các báo cáo linh hoạt về mọi vấn đề từ chi phí đến truy xuất nguồn gốc xuất xứ, phân tích hiệu suất, OEE, và nhiều hơn nữa sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định thôn

Tích hợp: Mua hàng (Tự động hóa quy trình thực hiện để duy trì mức hàng tồn kho chính xác), PLM (Quản lý thay đổi kỹ thuật và phiên bản dễ dàng), Bảo trì (Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa và hành động nhanh chóng để khắc phục vấn đề), Chất lượng (Xác định các điểm kiểm soát chất lượng và dễ dàng kích hoạt cảnh báo về chất lượng), Bán hàng (Thiết lập MTO sẽ Tự động tạo lệnh sản xuất khi có đơn bán hàng phát sinh), Kho (Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu cần sản xuất, thành phẩm đã sản xuất trong từng địa điểm).

Ứng dụng Quản lý Chất lượng – Quality

Ứng dụng Quản lý Chất lượng là một trong những ứng dụng được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp Sản xuất triển khai Odoo. Ứng dụng này giúp doanh nghiệp quản lý các thông tin liên quan đến:
  • Yêu cầu kiểm tra chất lượng
  • Kiểm tra chất lượng
  • Kiểm tra chất lượng khi mua hàng
  • Kiểm tra chất lượng khi sản xuất​

Ứng dụng Quản lý Vòng đời sản phẩm – PLC

Ứng dụng Quản lý vòng đời sản phẩm của Odoo là một trong những ứng dụng không thể thiếu của mảng Sản xuất. Ứng dụng này giúp doanh nghiệp:
  • Quản lý vòng đời sản phẩm
  • Thay đổi phiên bản BOM
  • Thay đổi sản phẩm
  • Thay đổi quy trình sản xuất​

Ứng dụng Quản lý Bảo trì – Maintaince

Ứng dụng Quản lý Bảo trì giúp doanh nghiệp triển khai Odoo quản lý các thông tin về:
  • Tổ bảo trì
  • Yêu cầu bảo trì
  • Công việc sửa chữa, bảo trì
  • Lịch bảo trì

Ứng dụng Quản lý Kho – Inventory

Ứng dụng Quản lý kho của Odoo được ví như công cụ thúc đẩy cải cách hệ thống quản lý hàng tồn kho.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
  • Quản lý cấu hình kho hàng, địa điểm
  • Loại địa điểm
  • Tuyến đường
  • Nhóm đơn vị, đơn vị đo
  • Định nghĩa nhóm sản phẩm, sản phẩm
  • Cấu hình định mức tồn kho
  • Điều chuyển hàng, nhập/xuất kho
  • Kiểm soát tồn kho
  • Xem các báo cáo kho

Cải thiện hiệu quả làm việc & thời gian xử lý

Quản lý kho của bạn tốt hơn với hệ thống kiểm kê nhập kép thông minh.

Tính năng độc đáo quản lý hàng tồn kho kép Odoo cho phép truy xuất nguồn gốc đầy đủ từ nhà cung cấp đến khách hàng. Không có gì bị mất, mọi thứ đều được di chuyển.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Ít hàng dự trữ hơn và không xảy ra hiện tượng hết hàng trong kho

Đưa ra đề xuất về đơn đặt hàng mua (hoặc yêu cầu báo giá), tạo bởi Odoo dựa trên dự báo tương lai về số lượng tối thiểu trong kho của bạn

Với thiết lập mức tồn kho tối thiểu để luôn đáp ứng hàng trong kho, hệ thống sẽ bổ sung hoàn toàn tự động khi tồn không đạt mức tối thiểu mong muốn trong kho

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Các tính năng nâng cao được thiết kế đơn giản

Drop-shipping

Giao hàng cho khách hàng trực tiếp từ nhà cung cấp của bạn dựa trên sản phẩm, đơn đặt hàng hoặc khách hàng.

Kĩ thuật lưu trữ chéo

Dỡ hàng đến và chuyển trực tiếp đến các cổng để ra ngoài với rất ít hoặc không cần lưu trữ giữa các giai đoạn.

Đẩy & Kéo Tuyến đường

Thiết kế các tuyến sản phẩm của riêng bạn để tự động hóa việc chuyển các đơn hàng giữa các kho hoặc địa điểm.

Nhiều kho

Quản lý tất cả các kho của bạn với cùng một hệ thống và xác định các quy tắc bổ sung giữa các kho.

Khả năng truy xuất theo kinh nghiệm tổng thể

Theo dõi các hoạt động dịch chuyển hàng hóa

Theo dõi mọi phiếu chuyển kho từ mua hàng sang kho đến đơn đặt hàng. Theo dõi số seires hoặc số lô từ bất cứ nơi nào trong chuỗi cung ứng của bạn.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Tích hợp đầy đủ với những Ứng dụng Odoo khác:

Bán hàng: Tự động cập nhật các cấp độ hàng dự trữ của bạn và dự báo khối lượng theo báo giá và đơn hàng.

Mua hàng: Tự động hóa tính năng Những câu hỏi thường gặp RFQ và Đơn hàng PO căn cứ theo hàng dự trữ tối thiểu hoặc đơn bán hàng và theo dõi các lô hàng nhận.

Kế toán: Bỏ qua mục nhập dữ liệu. Odoo Inventory được tích hợp hoàn toàn với Kế toán Odoo, vì vậy những việc mua bán chứng khoán sẽ được lưu vào sổ sách của bạn trong thời gian thực.

Báo cáo đầy đủ và rõ ràng 

Luôn nắm tình hình với các báo cáo trong thời gian thực.

Đưa ra quyết định thông minh hơn với các báo cáo động trong thời gian thực,  bạn có thể lưu và chia sẻ với bất kỳ ai. Nắm thông tin chính trong tầm tay với một bảng điều khiển tùy chỉnh.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Ứng dụng Quản lý Mua hàng – Purchase

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo kiểm soát hiệu quả quá trình mua hàng, quản lý quá trình làm việc với các nhà cung cấp, đảm bảo số lượng hàng trong kho. Các tính năng cụ thể của ứng dụng này bao gồm:
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
  • Quản lý Nhà cung cấp, giá mua Nhà cung cấp
  • Kiểm soát đơn hàng
  • Mua hàng
  • Phương pháp tính giá vốn
  • Chi phí mua hàng

Tự động hóa quy trình mua hàng của bạn

Tự động gửi RfQ cho nhà cung cấp của bạn dựa trên quy tắc cung ứng bạn đã đặt ra

Cải thiện hiệu suất mua hàng và hàng tồn kho của bạn với các quy tắc mua sắm tùy thuộc vào quy tắc tồn kho, quy tắc hậu cần, đơn đặt hàng, dự báo đơn hàng sản xuất, v.v. Chọn các phương pháp bổ sung khác nhau cho mỗi sản phẩm tùy thuộc vào chiến lược sản xuất và giao hàng của bạn.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Bảng giá nhà cung cấp và tính khả dụng của sản phẩm

Đưa ra quyết định mua hàng thông minh bằng cách sử dụng giá tốt nhất.

Dễ dàng nhập bảng giá của nhà cung cấp và tài liệu tham khảo để ra quyết định mua thông minh hơn căn cứ theo các khuyến mại, số lượng và điều kiện đặc biệt của hợp đồng. Theo dõi tính khả dụng của sản phẩm trong kho hàng của nhà cung cấp và kiểm tra tình trạng đơn hàng ngay từ trong ứng dụng. Thậm chí, bạn có thể dựa trên giá bán theo giá của nhà cung cấp.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Nhận ưu đãi tốt nhất với việc đấu thầu mua hàng

Nhận giá tốt nhất bằng cách đàm phán với một số nhà cung cấp.

Khởi động việc đấu thầu, tích hợp câu trả lời của nhà cung cấp trong quá trình đấu thầu và so sánh các gói thầu. Chọn gói thầu tốt nhất và gửi đơn đặt hàng một cách dễ dàng. Sử dụng báo cáo phân tích chất lượng của các nhà cung cấp của bạn sau đó.

Bạn cũng có thể sử dụng Thỏa thuận đặt hàng kiểu Blanket để mua hàng hóa từ nhà cung cấp với giá thỏa thuận, trên cơ sở định kỳ trong một khoảng thời gian cụ thể.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Nhận được số liệu thống kê về việc mua hàng của bạn

Phân tích, dự báo và lập kế hoạch xử lý đơn hàng hiệu quả

Có được bản thống kê chính xác về hiệu suất của các nhà cung cấp thông qua chế độ báo cáo linh hoạt: trì hoãn giao hàng, chiết khấu đã thương thảo về giá cả, số lượng đã mua, v.v… Tích hợp giao dịch mua bán với ứng dụng kế toán phân tích để phân tích khả năng sinh lợi của hợp đồng.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Quản lý hóa đơn

Tạo bản nháp

Thiết kế hóa đơn nháp mà bạn có thể dễ dàng sửa đổi hoặc hủy bỏ.

Kiểm soát các đơn hàng trong tương lai

Theo dõi các đơn đặt hàng đã được tạo cho một ngày trong tương lai.

Xử lý di chuyển nội bộ

Sắp xếp việc di chuyển các món hàng giữa hai nơi bạn sở hữu

Quản lý một số công ty

Tiết kiệm thời gian và công sức nhờ có các quy tắc đa công ty của Odoo.

Tự động đối chiếu giữa các công ty

Quản lý nhiều công ty trong một môi trường Odoo duy nhất. Tiết kiệm một lượng lớn thời gian và công sức cho tất cả các giao dịch được thực hiện giữa các công ty nhóm của bạn – các giao dịch được tự động điều hòa trong tất cả các mô-đun, ví dụ, tự động phản ánh các đơn đặt hàng mua và bán trong thiết lập nhiều công ty.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Tích hợp:

– Kiểm kê hàng hóa tồn kho: Đồng bộ hóa mức cổ phiếu của bạn dựa trên giao dịch mua của bạn và tạo quy tắc bổ sung tự động để tránh hàng tồn kho.

– Kế toán: Giúp việc kế toán của bạn chính xác hơn bằng cách tích hợp các đơn đặt hàng và hóa đơn mua hàng

– Hóa đơn: Chuyển đổi đơn đặt hàng của bạn trong một hóa đơn nhà cung cấp để tránh việc nhập kép.

Ứng dụng Quản lý Dự án – Project

Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các dự án, phân công công việc cho từng nhân sự trong dự án, giúp doanh nghiệp hoàn thành công việc hiệu quả.
  • Tạo dự án
  • Tạo công việc
  • Quản lý trạng thái công việc

Ứng dụng Kế toán tài chính – Accounting

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tích hợp việc ghi chép sổ sách với toàn bộ hoạt động kế toán, tránh tình trạng bút toán kép xảy ra.
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
  • Hệ thống tài khoản
  • Định nghĩa thuế GTGT
  • Sổ nhật ký
  • Tài khoản ngân hàng
  • Thiết lập hệ thống kế toán ban đầu
  • Định khoản
  • Kế toán bán hàng
  • Kế toán mua hàng
  • Chuyển quỹ
  • Chi phí nhân sự
  • Báo cáo kế toán: Bảng cân đối, Lãi/Lỗ, Luồng tiền, Số cái, Sổ cái đối tác, Tuổi nợ.

Những tính năng thông dụng có thể thay đổi cuộc sống của bạn

Tất cả các công cụ tiết kiệm thời gian bạn cần để phát triển doanh nghiệp của bạn.

Đồng bộ hóa với ngân hàng

Nhận báo cáo ngân hàng của bạn và được đồng bộ hóa với ngân hàng đó tự động hoặc thông qua việc nhập tệp.

Hóa đơn

Tạo hóa đơn chuyên nghiệp và gọn gàng, quản lý hóa đơn định kỳ và theo dõi thanh toán dễ dàng thuận tiện.

Quản lý hóa đơn & chi phí

Kiểm soát hóa đơn nhà cung cấp và nhận dự báo rõ ràng về các hóa đơn trong tương lai của bạn để thanh toán.

Đối chiếu dễ dàng

Tiết kiệm thời gian và tự động hóa 95% với công cụ hòa giải thông minh của chúng tôi.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Theo dõi công nợ & thanh toán dễ dàng

Thanh toán bằng thẻ tín dụng

Được thanh toán nhanh chóng bằng những hình thức thanh toán trực tuyến với thẻ tín dụng được hỗ trợ. Chúng tôi hỗ trợ các cổng thanh toán chính như Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, v.v.

Các khoản đến hạn phải thu

Báo cáo thu nợ cho bạn một cái nhìn tổng quan về các khoản thanh toán quá hạn và dự báo ngân quỹ.

Cổng thông tin khách hàng

Khách hàng của bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng, hóa đơn và thanh toán qua cổng thông tin của họ.

Kiểm soát hóa đơn của nhà cung cấp

So sánh thông tin xuất hiện trên Đơn mua hàng, Hóa đơn nhà cung cấp, và Biên lai để đảm bảo bạn thanh toán đúng hóa đơn

Khoản phải trả

Kiểm soát hóa đơn của nhà cung cấp

So sánh thông tin xuất hiện trên Đơn mua hàng, Hóa đơn nhà cung cấp, và Biên lai để đảm bảo bạn thanh toán đúng hóa đơn

Chi phí của nhân viên

Theo dõi chi phí nhân viên, từ yêu cầu đến xác nhận và hoàn trả

Chi phí dự tính

Nhận một dự báo rõ ràng về các hóa đơn phải thanh toán trong các tháng tới.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Ngân hàng & tiền mặt

Tự động hóa cung cấp dữ liệu ngân hàng

Nhận chuyển khoản đến tài khoản của bạn tự động từ ngân hàng. 15.000 ngân hàng được hỗ trợ, chủ yếu là các ngân hàng Hoa Kỳ, Canada và New Zealand.

Nhập các báo cáo

Nếu ngân hàng của bạn không được hỗ trợ, bạn có thể nhập sao kê ngân hàng dễ dàng dưới định dạng OFX, QIF, CSV hoặc Coda.

Đối chiếu dễ dàng

Dễ dàng kiểm tra các đơn hàng chưa thanh toán

Có thể đối chiếu một phần và toàn bộ trực tiếp từ hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng.

Báo cáo đối soát

Kiểm tra sự khác biệt giữa tài khoản và số dư sao kê ngân hàng của bạn để đối chiếu một cách dễ dàng.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Báo cáo tự động

Báo cáo của bạn, theo cách bạn thích.

Dễ dàng tạo báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán hay báo cáo thu chi.

Nhanh chóng lọc, phóng to, chú thích và so sánh bất kỳ dữ liệu nào.

Sử dụng các khối thông minh kinh doanh để báo cáo trên bất kỳ điều kiện nào.

Tích hợp:Mua hàng (Tự động hóa quy trình thực hiện để duy trì mức hàng tồn kho chính xác), Kiểm kê hàng hóa tồn kho (Đồng bộ hóa mọi giao dịch với cổ phiếu của bạn để giữ cho định giá của bạn được cập nhật), Điểm bán hàng Pos
(Dễ dàng tạo hóa đơn từ các giao dịch trên Odoo Point of Sale vào Odoo Accounting), Bán hàng (Từ động tạo các hóa đơn từ đơn hàng), Chi phí (Theo dõi chi phí và lập lại hóa đơn theo đợt).

XUẤT BÁO CÁO NỘP THUẾ VIỆT NAM KHÔNG PHÙ HỢP CẦN MUA ADDON BÊN THỨ 3

Ứng dụng Quản lý Website

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo dựng website theo ý muốn của mình, liên thông dữ liệu với ERP.

Ứng dụng Trò chuyện trực tuyến – Website Live Chat

Giúp doanh nghiệp kết nối trực tiếp với khách truy cập website nhằm thu hút leads đồng thời gia tăng hiệu quả chốt đơn bán hàng trực tuyến.

Ứng Dụng Gửi & Nhận Thư Điện Tử – Email Marketing

Giúp bộ phận Marketing của doanh nghiệp dễ dàng thiết kế các chiến dịch email hiệu quả: thiết lập gửi email, chuyển đổi email và theo dõi quá trình gửi mail.

Ứng dụng Tự động hóa Marketing – Marketing Automation

Giúp doanh nghiệp tạo lập và quản lý trạng thái của các chiến dịch. Doanh nghiệp có thể theo dõi và quản lý các thông tin về số lượng thành viên, số lượng chiến dịch đang chạy, số lượng chiến dịch đã kết thúc, xem chiến dịch dưới dạng list, lọc chiến dịch theo những điều kiện tùy chọn.

Ứng dụng Quản lý hóa đơn – Invoicing

Ứng dụng Quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp triển khai Odoo tạo hóa đơn khách hàng, in hoặc gửi mail hóa đơn, hoàn tiền, quản lý thanh toán, báo cáo. Ứng dụng Quản lý Hóa đơn thường đi kèm với ứng dụng Kế toán, ứng dụng Bán hàng, ứng dụng Mua hàng, ứng dụng Kho (những ứng dụng liên kết với việc tạo Hóa đơn).

Ứng dụng Thương mại Điện tử – eCommerce

Ứng dụng Thương mại điện tử cung cấp cho doanh nghiệp triển khai Odoo các tiện ích như: thiết kế, cấu hình, bán thêm, bán chéo, khuyến mại & mã coupon, livechat, cổng khách hàng, quản lý phương thức thanh toán, giao hàng, báo cáo.

Ứng dụng Quản lý đăng ký – Subcription

Quản lý hóa đơn định kỳ và gia hạn hợp đồng

Ứng dụng Quản lý Nhân sự

Ứng dụng giúp quản lý chi tiết các thông tin về nhân sự, phòng ban bao gồm:

  • Thiết lập khung giờ làm việc
  • Quản lý phòng ban
  • Quản lý nhân viên
  • Quản lý hợp đồng lao động: loại hợp đồng, cấu trúc lương
  • Quản lý bảo hiểm

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Dễ dàng quản lý nhân viên của bạn

Tập trung tất cả các thông tin nhân sự của bạn

Giám sát mọi thông tin quan trọng cho từng phòng ban trong nháy mắt. Giới hạn khả năng hiển thị thông tin nhạy cảm chỉ cho các quản lý nhân sự, hoặc cung cấp công khai các thông tin khác cho toàn bộ đội ngũ nhân viên để xem xét như danh bạ dành cho nhân viên. Nhận các cảnh báo đối với bất kỳ đơn xin nghỉ, yêu cầu phân bổ, hồ sơ xin việc, thẩm định mới và nhiều hơn nữa.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Theo dõi thời gian và chấm công

Tạo bảng chấm công hàng tuần và hàng tháng và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên của bạn cho các dự án.

Theo dõi giờ làm việc của nhân viên và sắp xếp theo dự án, khách hàng hoặc tác vụ. Dễ dàng truy cập bản thống kê để ghi lại và phân tích bảng chấm công cũng như kiểm tra sự có mặt của từng nhân viên. Ứng dụng kế toán tích hợp sẽ tự động đăng các báo cáo theo thời gian đã sử dụng trong dự án cung cấp dữ liệu thời gian thực.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Quản lý ngày nghỉ phép

Đơn giản hóa công tác theo dõi kỳ nghỉ và những ngày nghỉ ốm của nhân viên. Như:

+ Nhân viên nhập yêu cầu (thời gian nghỉ hưởng nguyên lương, nghỉ ốm, v.v…).

+ Người quản lý quyết định phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.

+ Thông báo được gửi đến nhân viên và lịch trình của họ được tự động cập nhật.

Ứng dụng Quản lý Vào ra – Leaves

Quản lý các thông tin đăng nhập, đăng xuất của nhân viên các phòng ban, quản lý nghỉ phép (cấp phát ngày nghỉ, xin nghỉ)

Dễ dàng đánh giá nhân viên

Đánh giá kỹ lưỡng mà không gặp rắc rối.

Dễ dàng thiết lập quy trình đánh giá và lịch của bạn. Thiết kế bảng câu hỏi dựa trên hình thức để thu thập phản hồi từ mọi người trong công ty, từ nhân viên đến người quản lý, cũng như tự đánh giá. Tự động hóa toàn bộ quá trình để bạn có thể tập trung vào con người, không phải nhiệm vụ quản trị.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Tuyển dụng những nhân tài hàng đầu

Đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của bạn.

Thiết lập bảng công việc để đăng các vị trí đang tuyển chỉ trong vài cú nhấp chuột và dễ dàng theo dõi các đơn xin việc đã nộp. Giám sát và quản lý việc tuyển chọn ứng viên của bạn và tích hợp Khảo sát Odoo để tạo một bảng câu hỏi sàng lọc tự động liên kết với hồ sơ ứng viên.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Ứng dụng Quản lý Tuyển dụng

Đơn giản hoá quy trình tuyển dụng bằng chức năng theo dõi các ứng viên, tổ chức sơ yếu lý lịch theo mục, chức năng tìm kiếm hồ sơ ứng viên.

Ứng dụng Quản lý lương – Payroll

Cho phép người dùng quản lý thanh toán lương của từng nhân viên trong một chu kỳ (tháng, quý, năm,…). Hệ thống sẽ tự động liệt kê ra các phiếu lương cần thanh toán trong chu kỳ mà người dùng đã chọn.

Người dùng có thể thực hiện thanh toán nhiều lần trên một phiếu lương, đồng thời cho phép kế toán viên theo dõi được công nợ lương đối với từng nhân viên.

Tự động tạo bút toán kế toán dựa trên Phương thức thanh toán và Sổ nhật ký lương. Chức năng Hủy bỏ cho phép người dùng có thể hủy bút toán thanh toán và thao tác lại.

  • Định nghĩa quy tắc lương
  • Định nghĩa cấu trúc lương
  • Tạo phiếu lương

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Ứng dụng Quản lý chi tiêu – Expenses

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo có cái nhìn tổng quan về các khoản chi tiêu của nhân viên, đơn giản hóa quy trình phê duyệt và theo dõi mọi bản ghi. Đánh giá công cụ theo dõi chuẩn xác

Ứng dụng Chữ ký – Sign

Trình ký online dễ dàng hơn với ứng dụng Sign của Odoo.

Ứng dụng Studio

Ứng dụng Studio là ứng dụng chỉ có trên phiên bản Enterprise của Odoo. Các doanh nghiệp triển khai Odoo phiên bản này có thể sử dụng ứng dụng này để tạo và tùy chỉnh các ứng dụng trên Odoo.

Ứng dụng Quản lý Tài liệu – Documents

Ứng dụng Quản lý Tài liệu của Odoo cho phép người dùng đính kèm và quản lý các file tài liệu thuộc các định dạng khác nhau trên Odoo, chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

Ứng dụng Quản lý Thời gian biểu – Timesheet

Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, đồng bộ dữ liệu Offline khi có kết nối internet, phê duyệt, tạo và chỉ định nhân sự dự án, báo cáo phân tích.

Ứng dụng Quản lý Sự kiện – Events

Tạo các trang sự kiện thu hút và đẹp mắt. Kinh doanh cũng như tổ chức sắp xếp các trang sự kiện trực tuyến.

Ứng dụng Quản lý Đánh giá nhân viên – Appraisal

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo đánh giá nhân viên hiệu quả.

Ứng dụng Quản lý Thiết bị – Equipment

Quản lý các thông tin về thiết bị bao gồm:

  • Nhóm máy móc thiết bị
  • Quản lý máy móc thiết bị
  • Trạng thái máy móc thiết bị​

Ứng dụng Sửa chữa – Repairs

Quản lý sửa chữa các sản phẩm, thiết bị hỏng hóc

Ứng dụng Hỗ trợ – Helpdesk

Theo dõi các nhiệm vụ hỗ trợ trên Odoo

Ứng dụng Đặt lịch hẹn – Appointment

Giúp doanh nghiệp triển khai Odoo lên lịch hẹn với khách hàng

Ứng dụng Quản lý Liên hệ – Contact

Thiết kế các chiến dịch tìm kiếm các đầu mối kinh doanh, sang lọc các phân khúc thị trường, tự động hoá các hoạt động quản lý đầu mối và theo dõi hiệu suất.

Ứng dụng Khảo sát – Surveys

Nâng cao các thông điệp về chất lượng thông qua các cuộc khảo sát, đây là cách tuyệt vời để thu hút các tiềm năng.

Ứng dụng Quản lý Phương tiện vận chuyển – Vehicle

Quản lý phương tiện vận chuyển. Theo dõi và tổ chức toàn bộ các hoạt động liên quan đến phương tiện vận chuyển.

Ứng dụng Dashboards

Hỗ trợ người dùng thiết kế dashboard riêng theo mong muốn của mình.

Ứng dụng Internet of Things

Hỗ trợ người dùng kết nối IoT

Ứng dụng Dự báo – Forecast

Dự báo các nguồn tài nguyên cần thiết để triển khai dự án

Ứng dụng Barcode

Sử dụng máy quét barcode để quét, hỗ trợ công tác logistics

Ứng dụng Tổng đài – VOIP

Cung cấp hệ thống tổng đài liên hệ với khách hàng

Ứng dụng Quản lý ăn trưa – Lunch

Xử lý các đơn đặt ăn của nhân viên

Ứng dụng Lịch làm việc – Calendar

Triển khai Odoo dễ dàng hơn thông qua ứng dụng Calendar giúp lên kế hoạch, theo dõi các cuộc gặp mặt, họp của nhân viên

Ứng dụng Blogs

Quản lý các bài viết, thông báo, tin tức của doanh nghiệp

Ứng dụng Quản lý vị trí tuyển dụng Online – Online Jobs

Quản lý quá trình thuê mướn nhân sự online của doanh nghiệp

Ứng dụng Slides

Quản lý, lưu trữ và chia sẻ các video, slide và tài liệu

Ứng dụng Forum

Tạo, quản lý Forum với các dạng FAQ, Q&A

Ứng dụng Quản lý phương tiện – Fleet

Quản lý phương tiện và chi phí xăng xe

Ứng Dụng Thảo Luận Nhóm – Discuss

Tổ chức các nhóm thảo luận và kết nối 1 cách hiệu quả đến các nguồn tài nguyên.

Ứng Dụng Ghi Chú – Note

Liệt kê các việc phải làm cũng như chia sẻ và cộng tác trên bảng ghi chú nội dung cuộc họp.

So sánh Odoo Community với Odoo Enterprise

Odoo Là một phần mềm mã nguồn mở, Odoo được liên tục phát triển bởi một số lượng lớn các lập trình viên trên khắp thế giới để đáp ứng nhu cầu khách hàng thay đổi từng ngày và cung cấp các ứng dụng mới, tính năng mới thông minh và sáng tạo hơn. Với mục đích giữ được cân bằng giữa 2 phiên bản Odoo Community và Odoo Enterprise thì phần mềm Odoo phân bổ các tính năng theo tỷ lệ 8:2 với 80% là Odoo Community và 20% được đưa vào Odoo Enterprise để nhằm cải thiện doanh thu và phát triển Odoo. Ở đây chúng tôi sẽ giải thích cho bạn một số điểm khác nhau của Odoo Community và odoo Enterprise, từ đó bạn có thể dựa vào để lựa chọn và triển khai Odoo phù hợp với công ty mình. 4 điểm khác nhau cơ bản

– Module và tính năng

  • Một trong những khác biệt đáng chú ý nhất giữa Odoo Community và Odoo Enterprise là chức năng của chúng. Enterprise, là phiên bản nâng cấp của Odoo, được xây dựng trên lớp Cộng đồng nguồn mở và nó có nhiều mô-đun & tính năng bổ sung hơn so với Odoo Community.
  • Ví dụ, trên Odoo 12, nhiều cải tiến quy mô lớn chỉ được tìm thấy trên phiên bản Enterprise. Chúng bao gồm quản lý nhiều trang web và tạo địa chỉ IP. Một số mô-đun cũng chỉ dành riêng cho Enterprise, chẳng hạn như Quản lý Tài liệu, IoT và Studio.
  • Trong khi đó, với lĩnh vực sản xuất Odoo Enterprise đi kèm với Trung tâm làm việc, cho phép bạn lên lịch, kiểm soát và phân bổ các hoạt động sản xuất của mình. Nó cũng đi kèm với Kiểm soát chất lượng, Bảo trì, PLM và tích hợp IoT.

– Hỗ trợ, sửa lỗi và nâng cấp

  • Một sự khác biệt lớn thứ hai là hỗ trợ. Nhiều doanh nghiệp đặt tầm quan trọng vào việc có thể nhận được hỗ trợ khi họ cần – trong khi đó Odoo cung cấp điều này cho phiên bản Enterprise, còn Odoo Community thì điều đó không làm được.
  • Odoo cũng cung cấp hỗ trợ nâng cấp miễn là phiên bản Enterprise, tức là từ Community đến Enterprise hoặc Enterprise đến Enterprise.

– Tùy chọn lưu trữ

  • Odoo Community và Odoo Enterprise cũng khác nhau trong việc lưu trữ. Với Odoo Community, bạn tự xử lý việc lưu trữ, cho dù sử dụng máy chủ tại chỗ của bạn hoặc máy chủ được lưu trữ. Ví dụ Odoo Community là nguồn mở của riêng bạn, bạn có thể tùy chỉnh nó theo nội dung của bạn.
  • Với Enterprise, bạn có cả hai tùy chọn này, nhưng bạn có thêm tùy chọn lưu trữ đám mây bằng Odoo.sh.
  • Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Odoo SaaS. Tuy nhiên, bạn không thể tùy chỉnh trường hợp này, vì đây là mô hình nhiều người thuê trong đó mọi người đều truy cập vào cùng một phần mềm.

Lưu trữ odoo community

  • Lưu trữ tại chỗ
  • Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)

Lưu trữ odoo Enterprise

  • Lưu trữ tại chỗ
  • Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)
  • Lưu trữ đám mây (Odoo.sh)
  • SaaS (không thể tùy chỉnh)

– Giá cả

  • Cuối cùng, giá cả. Bởi vì Odoo Enterprise là phiên bản được cấp phép của Odoo, nó bổ sung chi phí hàng năm cho phí cấp phép, có nghĩa là Odoo Community thường ít tốn kém hơn cho các công ty. Nhưng đó không phải là tất cả.
  • Tùy chọn nào tốt hơn về mặt giá cả thực sự phụ thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm từ Odoo.
  • Bởi vì Odoo Enterprise có nhiều mô-đun và tính năng vượt trội mà Odoo Community thiếu. Nói cách khác, mặc dù giấy phép làm tăng chi phí cho Enterprise, tùy chỉnh và phát triển có thể tăng chi phí Community (để tăng mức độ tính năng).

Tùy thuộc vào công ty của bạn để đưa ra một lựa chọn phù hợp.

Thời điểm nào doanh nghiệp cần triển khai Odoo?

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem liệu doanh nghiệp bạn đã thực sự cần triển khai Odoo hay chưa thông qua việc tự trả lời các câu hỏi sau:

  • Doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp đầy đủ các ứng dụng giúp quản lý trọn vẹn các nghiệp vụ của doanh nghiệp, đáp ứng được các yêu cầu về tính linh hoạt, dễ dàng cài đặt và sử dụng, thân thiện với người dùng?​
  • Bạn sẵn sàng đầu tư ngân sách cho việc triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp? Đầu tư ERP là một khoản đầu tư hiệu quả nhưng tốn kém – Điều này đã được các doanh nghiệp, tập đoàn đa quốc gia trên thế giới khẳng định nhiều lần. Vì vậy, nếu không sẵn sàng đầu tư ngân sách lớn, bạn chưa nên tham gia cuộc chơi ERP.​
  • Bạn sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lý trong doanh nghiệp và đầu tư quản lý thay đổi trong tổ chức khi triển khai (đặc biệt chú trọng vào khâu đào tạo người dùng cuối)?​
  • Bên cạnh việc sẵn sàng chi trả ngân sách lớn để đầu tư, bạn sẵn sàng đầu tư thời gian để tìm hiểu và phối hợp chặt chẽ với đơn vị triển khai Odoo để đảm bảo kế hoạch triển khai được lập sát thực tế và rủi ro được kiểm soát hiệu quả, xử lý khủng hoảng kịp thời?​

Nếu câu trả lời của bạn là “Có” trong tất cả các trường hợp, bạn đã hoàn toàn sẵn sàng để bắt đầu một kỷ nguyên mới với phần mềm ERP Odoo, mang đến sự thành công, thịnh vượng cho doanh nghiệp bạn trong dài hạn.

Các giai đoạn triển khai Odoo trên tiny server.

Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP dễ dàng tích hợp

Phần mềm Odoo – tích hợp nhiều ứng dụng

Giai đoạn 1: Tiếp nhận nhu cầu của doanh nghiệp

  • Tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
  • Tìm hiểu về quy mô nhân sự của doanh nghiệp
  • Tìm hiểu về cơ sở hạ tầng CNTT của doanh nghiệp
  • Tìm hiểu về quy trình hoạt động của doanh nghiệp
  • Tìm hiểu về nhu cầu của doanh nghiệp đối với hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai
  • Tìm hiểu về mặt bằng năng lực và trình độ Công nghệ thông tin của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, đặc biệt là các bán bộ triển khai dự án
  • Tìm hiểu về ngân sách dự kiến có thể đầu tư cho hệ thống phần mềm

Giai đoạn 2: Demo hệ thống phần mềm Odoo

  • Demo các luồng vận hành trên hệ thống phần mềm Odoo
  • Giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp liên quan đến hệ thống
  • Tiếp nhận các yêu cầu triển khai Odoo bổ sung (nếu có)

Giai đoạn 3: Đề xuất phương án triển khai Odoo & Báo giá

Dựa vào các thông tin thu thập được từ giai đoạn 1 và giai đoạn 2, chúng tôi sẽ phân tích để đưa ra phương án đề xuất và báo giá dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp cụ thể để doanh nghiệp có được đầy đủ thông tin hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Chúng tôi khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hệ thống có sẵn thay vì tiến hành tùy chỉnh ngay ở giai đoạn đầu triển khai Odoo. Bám sát vào các tính năng cốt lõi của Odoo giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí bảo trì trong tương lai.

Chúng tôi sẽ gửi đến doanh nghiệp bản đặc tả tính năng, các nội dung chi tiết của quá trình đào tạo để doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi tiến độ dự án, đồng thời chia nhỏ các giai đoạn của dự án để tiến hành lần lượt theo từng bước, minh bạch hóa các vấn đề trong dự án để tránh tối đa các tranh cãi và xung đột trong quá trình triển khai Odoo.

Giai đoạn 4: Ký hợp đồng & Chốt kế hoạch triển khai

Sau khi thống nhất phương án triển khai và dự toán chi phí, chúng tôi sẽ gửi đến bạn hợp đồng dịch vụ kèm kế hoạch triển khai chi tiết.

Giai đoạn 5: Triển khai Odoo

Giai đoạn triển khai Odoo bao gồm các công việc sau:

  • Thành lập nhóm dự án triển khai Odoo chuyên trách để thực hiện triển khai cùng doanh nghiệp.
  • Gửi biểu mẫu dữ liệu, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành biểu mẫu
  • Tiến hành cài đặt và khởi tạo hệ thống, đồng bộ hóa dữ liệu của doanh nghiệp và Odoo. Các dữ liệu này có thể bao gồm: dữ liệu sản phẩm, nhóm sản phẩm, dữ liệu khách hàng, đối tác, dữ liệu kế toán, dữ liệu nhân sự, phòng ban, phân quyền,… Để đảm bảo tính linh hoạt và nhanh chóng trong quá trình mở rộng và nâng cấp trong tương lai, chúng tôi tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chung của mã nguồn mở.
  • Phân nhiệm chi tiết quyền truy cập của từng cá nhân trong doanh nghiệp
  • Gửi tài liệu HDSD chuẩn bị cho chương trình đào tạo
  • Tiến hành đào tạo theo lịch trình cụ thể đã được thống nhất trước đó, giúp các cán bộ nhân viên của doanh nghiệp nắm bắt được tinh thần và cách sử dụng hệ thống để ứng dụng Odoo trong công việc hàng ngày của họ.
  • Nghiệm thu kết quả đào tạo triển khai

Giai đoạn 6: Hướng dẫn sử dụng

Sau quá trình thiết lập hệ thống và đào tạo người dùng cuối và quản trị, chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp chính thức đưa hệ thống vào triển khai với dữ liệu thực của doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.